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【经管励志】目视管理.ppt

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【经管励志】目视管理

课程介绍 1.??? 目视管理概述 2.??? 目视管理与现场改善 目视标准-固有技术(Know-How)的结晶 管理图表-显像管理的结晶 目视管理的导入与评价 目视管理的着眼点与巧思目视管理的点子 目视管理概述 目前为挑战速度的年代,产品的寿命周期越来越短,因此,如何防止时间的流失,已成为企业的迫切课题。然而,不管在经营上或管理上,往往偏重于动态的速度的提升,诸如机器的稼动率,人员的稼动率,而未致力于缩短静态的滞留时间,诸如资金、库存品、半成品,文件等周转率,如此一来,当然构成巨大的浪费及潜在的机会损失。 自第一次石油危机以来,由于适时(JIT)生产方式急速地普及于日本产业界,因此,亦积极地导入目视管理。 就企业而言,目视管理与5S可说是现场P(产量)Q(品质)C(成本)D (交期) S(安全)M(士气)六大活动的二大支柱,为所有一切管理、改善活动的基础,若未彻底实施目视管理与5S,工作现场的所有活动,将难以落实、生根。 目视管理概述 人类天赋的感知器有视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉等五感,均属灵巧无比。尤其,视觉更是妙用无穷,目视管理就是利用视觉化的工具,来达到管理的目的。目视管理不仅普及于日常生活中,且广泛应用于企业的经营、管理。透过颜色、文字、图表、漫画、照片等方式来提醒有关人员该遵守、该留意的事项,并转达必要的咨讯,以发挥认识、警告、警戒、判定、行动的功能。 导入目视管理活动,不仅可塑造一目了然的工作场所,且可提高企业形象,进而达到预知(事前)管理的境界,以此提高管理人员、监督人员的沟通力、透视力、反应力、改善力。 目视管理概述 例如,在企业识别系统(CIS)中,不管是图形标志或字型标志,都扮演着极为重要的角色,以此显现企业的经营理念与风格,并提高企业形象、产品品质。又如在现场管理、改善活动方面,亦可活用管理图表,将潜在的数字报表,转化为显像的图表,以显现出其变化、水准、趋势等,促使有关人员掌握事实、尽快采取对策,使问题迎刃而解。 总之,目视管理可培养员工自主管理的风气,以强化企业体质。尤其目前面临瞬息万变、追求速度的时代,设备的高速化、自动化固为时势所趋,但人心的自动化更重要,否则再精密的自动化设备,也难以发挥应有的机能,由此可见,目视管理为一切管理、改善活动的基础,与5S为工作现场的两大支柱。 目视管理与日常生活 目视管理的真谛 所谓[目视管理]系利用视觉化的工具,以达到管理的目的。浅言之,亦即不管是谁,只要用眼睛稍微看一下这些视觉化的工具,立刻就知道是怎么一回事,应该怎么办,并能采取适当的行动,让管理者,监督者圆满地达成自己的期望如下: 传达并彻底周知工作上有关的事态或事实。 激发对方的与致,并促其采取积极参与态度。 获取对方的赞同,交促成共识,以同一步调迈向共同目标。 ? ? 给予对方警讯,并促进防患于未然。 ? 作为对方的判定基准,并采取出色的行动。 目视管理的基本观念 目视管理的威力 通常我们描述一件事有三种方式 :抽象化、实体化、定量化或图表化 然而,为了说服或者教育训练对方,最好将定量化转为一目了然的图表,以提高效果。通常解说事态的方式有四: 方式1 口头解说 方式2 图表解说 方式3 模型解说 方式4 实物解说 目视管理重要性 目视管理是企业经营、工厂管理的有效工具之一,也是所有活动的基础。其主要期望目标: 提高企业形象 :优良的工厂必然是个[一目了然]、而有[格调]的工厂 强化企业体质 : 显现管理异常并促进改善 使生产方式富有弹性 力行事前管理(预知管理) 让作业员采取出色的行动 目视管理重要性 目视管理所扮演的角色 沟通媒体 判定基准 行动诱因 满足人类的求知欲 满足人类的成就感 激发人类的好胜心 造就[行动的主人] 目视管理与工厂管理 (一)、目视管理为成本降低(CR)的利器 目视管理结合工厂改善活动 (研究表明:目视管理为降低成本的有效工具,而且是现场第一线监督者所渴望导入的改善活动.) 目视管理与5S活动 可说是工厂管理的两大基本支柱 目视管理不限于生产现场 目视管理与工厂管理 (二)、目视管理的实施重点 制定目标 从5S活动开始 彻底确立物品放置方法的标示 标示物品、人员的动态、流向 确立并标示基准 警告并标示异常状态 目视管理与工厂管理 (三)、5S与目视管理 5S的重要性 可结合的相关管理模式(小组活动/提案改善制度/标准化活动) 衍生的固有技术(目视管理 /查检表/防呆措施) 5S活动的展开 设定目标 确立推行组织 展开计划 举行宣誓式 广宣活动 展开活动 (导入教育 /照相活动/红色标签活动 /看板活动/改善活动/评价活动 /活动资料整理 /最终

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