上海大众福建漳州巡展活动方案1.ppt

作者/部门 作者/部门 上海大众福建漳州巡展活动方案 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 目录 1 活动概述 2 活动物料、场地及现场平面图 3 软体活动安排 4 活动人员分工 5 活动执行流程 6 活动关键指标 7 活动宣传通稿 8 活动预算 Page * 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 Page * 1 活动概述 活动主题/名称：“大器之志 众享未来”——漳州腾飞馆路演活动 活动时间：2011年12月17日-18日 活动地点：漳州腾飞馆 活动形式： 路演 活动目的： 1、品牌宣传； 2、增加公司曝光度，扩大知名度； 3、年底冲量，收集潜客，促进成交； 4、加深与厂家及媒体的合作关系。 参加人群类型： 所有漳州地区新老客户。 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 Page * 2 活动物料、场地及现场平面图 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 Page * 2 活动物料、场地及现场平面图 2350602-漳州致和市场部 车顶牌 易拉宝 10.12.2011 3 软体活动安排 结合展厅突破1000销量感恩特惠的周末促销活动，以品牌宣传及产品促销为重点，现场配合更为灵活的软体活动，通过模特走秀、舞蹈表演等形式，展示品牌体验流程，吸引展区人气及完成品牌的宣传和促销。 17-18日活动安排如下：（周六/日） 主持人-产品介绍及现场互动（1人） 模特站车及走秀（2人） 品牌现代舞蹈（舞者舞团4人） Page * 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 软体活动安排 周六、日全天: 每天4场演绎（模特走秀＋现代舞表演 ），每场约30分钟左右 无表演期间，保持模特展示（每场活动之间时间段） 场次 时 间 单场内容 第一场 10:30-11:00 舞蹈表演 产品诠释+互动QA 模特走秀(结合视频) 互动娱乐 第二场 16:00-16:30 第三场 10:30-11:30 第四场 16:00-16:30 Page * 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 活动Rundown Page * 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 活动人员 所属方 人员 数量 执行方 RSSC 1 广告公司人员 2 AV管理人员 2 软体管理人员 1 经销商 市场经理 1 销售代表 4-6 礼仪 2 清洁人员 1 夜间保安 1 软体 主持 1 模特 2 舞者 2 Page * 2350602-漳州致和市场部 10.12.2011 Page * 4 活动漳州致和人员分工 序号 时间 项目 工作 内容 负责人/部门 2 12月12日 前期准备 与厂家及广告公司进行活动各细节的沟通 陈涵军 8 12月13日 12月16日 活动前期流程演练 厂家、广告公司及现场主持、节目、车模进行活动流程的演练及熟悉 11 12月18日 撤展 活动结束后的撤展工作现场总协调 洪苏颖 1 12月10日 活动沟通完毕 活动场地、厂家及执行公司各项细节确定 陈涵军 5 4 方案沟通 备注 陈涵军 活动宣传 宣传通稿 活动现场主持材料及新闻通稿的准备 在网络、户外、报纸、短信等所有可用的媒体资源上进行活动信息的宣传 陈涵军 6 12月14日 销售准备 活动展车5台、值班销售顾问安排及促销政策的制定 张阳 3 物料准备 厂家展具搭建物料项目确定及演员、主持人、车模等物料准备联系沟通 7 12月15日 展具搭建 15-16日展具搭建期间现场负责人 吴介人 10 后勤保障 活动期间工作人员餐饮等后勤保障 吴介人 9 12月17日 活动执行 活动现场各环节摄影摄像 洪苏颖 Page * 4 活动现场物料准备明细及负责人 序号 名称 规格材料 完成时间 负责人 备注 1 展具搭建 铝钛金架子+篷布 长20X宽8米X5米高 12月15日 双林广告 2 背景太空架 太空架+喷绘 长20X高4米 12月16日 3 地毯 红色新地毯 20X8M 12月16日 4 舞台 宽4米X深3米X高0.3米 12月16日 5 洽谈桌 致和圆玻璃桌6个 12月16日 6 饮水机 饮水机1台+水2桶+杯子5条 吴介人 7 车牌 各参展车型的车牌及参数牌准备 12月15日 8 礼品 现场互动礼品 12月14日 瑞丰广告 厂家代理公司 9 通稿 主持人解说词及现场主持稿件 10 主持人 专业主持人 12月14日 陈涵军 11 车模 专业车模2名 12 演