中文Access2003案例经典教案(第11章仓库管理系统).ppt

第11章 仓库管理系统 11.1 系统的分析和设计 11.2 数据表的创建和设计 11.3 查询的设计 11.4 窗体的设计 11.5 系统的启动 企业的物资管理往往是很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多等原因，物资管理有必要实现计算机信息化管理，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划、订货、核销托收和验收入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点、作台账；根据企业领导和自身管理的需要按月、季、年进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。 11.1 系统的分析和设计 仓库管理的物资在本章中主要是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托收以后，进行验收入库，需要填写入库单，并进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备。 设备使用完毕需要何时归还入库，填写入库单。还需要按月、季、年进行统计分析，产生相应报表。 11.1.1 功能分析 本例中的仓库管理系统主要有如下几个功能： （1）仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 （2）仓库管理各种信息的查询、修改和维护。 （3）设备采购报表的生成。 （4）在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。 （5）企业各个部门的物资需求的管理。 （6）操作日志的管理。 11.1.2 系统功能模块的设计 根据上述的分析，可以将本系统分成几个功能模块，基本结构如图 11.1.3 系统的数据流程图的设计 数据库的结构设计是一个非常重要的问题，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。 11.2 数据表的创建和设计 使用Access数据库管理系统建立应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。 11.2.1 数据库的创建 11.2.2 E-R图的设计 11.2.3 设计和建立数据表 1. 数据表的逻辑结构设计 2. 创建数据表 11.2.4 创建表间关系 11.3 查询的设计 对于数据库应用系统的普通用户来说，数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作，所以查询是数据库应用程序当中非常重要的一个部分。查询可以对一个表进行简单的查询操作，还可以把多个表的数据连接在一起，进行整体的查询。 这个仓库管理系统中只使用了选择查询，创建两个查询，包括“库存不足查询”和“库存过多查询”。 11.3.1 库存不足查询的设计 用向导设计查询在实际中存在很多限制，这里使用查询设计视图来设计库存不足查询。 11.3.2 库存过多查询的设计 接着，按照同样的方法设计“库存过多查询”。 11.4 窗体的设计 按照前面的分析，可以将仓库管理系统的逻辑模块统一到六个实际功能模块中 下面对各模块的作用进行说明： （1）设备入库：添加设备到库存中。 （2）设备出库：将设备从库存中取出并记录。 （3）设备还库：将归还到库存的设备保存到数据库。 （4）设备需求：记录各个部门的设备需求。 （5）设备采购：记录要采购的设备。 （6）显示报表：显示库存过多、库存不足、设备清单等信息。 （7）切换面板：用于切换到不同的操作。 11.4.1 设备入库窗体的设计 在设备入库窗体中将实现设备数据的添加和入库等功能。 1. 窗体的创建 2. 在设计视图中修改窗体 3. 编写代码 11.4.2 设备出库窗体的设计 1. 窗体的创建 2. 在设计视图中修改窗体 11.4.3 设备还库窗体的设计 在设备还库窗体中，将实现设备还库数据的添加和修改库存等功能。 1. 窗体的创建 2. 在设计视图中修改窗体 3. 编写代码 11.4.4 设备需求窗体的设计 在设备还库窗体中，将实现设备还库数据的添加和保存日志等功能。 1. 窗体的创建 2. 在设计视图中修改窗体 3. 编写代码 11.4.5 设备采购窗体的设计 在设备还库窗体中，将实现设备还库数据的添加和保存日志等功能。 1. 窗体的创建 2. 在设计视图中修改窗体 3. 编写代码 11.4.6 报表显示窗体的设计 要设计这个窗体，首先就要设计报表。在这个窗体中，一共要显示四个报表，分别是“设备清单