HR内部信息管理制度.doc

重新搭建人力资源管理体系，在本部内推行知识管理，在各分控股公司协调的可能下采取相同的管理模式。对于每一个环节的工作程序化，标准化，尽可能的完美。人力资源部的中立地位。 内部文件管理—文本文件 应聘材料：建立人才资料库，独立的文件夹，分为推荐、非推荐以及特殊人才，均按时间排序，保留最简单完整的资料。特殊人才建议按照岗位进行分类管理。并建立相应的电子表格，以便查询。原则上保留两年之内的应聘材料。 通过51JOB下载的应聘资料单独建立文件夹或电子表单。包括各个公司的使用情况的统计，对通过51JOB招聘人才的效率的评估提供依据。 建立猎头公司的档案。选择良好的合作单位。 凡通过人力资源部的初选后推荐的待聘人员均制作《应聘人员信息表》。 培训咨询分为：按咨询机构分类，包括机构介绍，课程介绍，另设特色培训课程。 内部培训：内部培训交流和各类华工科技本部培训的培训资料存档。 新员工入职培训全套资料的存档，除第一次外，对改进部分和参加人员的实际记录作为存档。 由公司高层领导参加的专项培训或产业集团下发的培训资料进行分类归档，按时间顺序。 人力资源管理制度—分校发，本部其他部门，人力资源部，分/控股公司及其他。 下载咨询—分综合，劳动关系，薪资，福利和劳动争议。国家部，省，市或开发区下发的各类劳动人事管理制度。 社会保险—养老、失业和工伤的政策和表单单独管理。 统筹医疗—政策，医疗软件，软件使用介绍和办理异动、报销的办理文件和表单。 住房公积金—相关政策，对帐结果，转移，申领和贷款的手续办理表单。 职称评定—各级职称评定的政策和相关表单。单独建立表单管理申报职称及职称的审批结果。 人力资源部呈文档案—我部所有的请示和报告等报请领导审阅或批示文件。 薪酬调查报告—将所有的薪酬调查报告（包括Hewitt和其他途径获取的）按时间顺序管理。 凡由我部下发的通知均按时间顺序归档整理。保留两年即可。 人力资源信息交流会的会议资料及各分、控股公司每月提交的HR月报和报表。 各公司中高层管理人员任命文件，按公司分类，另同类管理华工科技外派董事、监事和高管人员的任命文件。 华工科技本部员工档案及中高层管理人员档案。 员工的考勤记录。以及体检记录，职级考评，绩效考核记录。 全员信息表，及阶段性分析。 各级专家、津贴的申报材料备份管理。 名片管理—分类方式，存取方式，电话簿的制作和更新。 书籍管理—各类杂志和书籍，收取并登记。 党员的资料和文件管理—学习文件，党员基本情况，党费的缴交情况，党组织生活记录 所有的必须有目录，并再增加和删减资料时登记。