信息资源管理方案.ppt

信息资源管理方案 一. 概述 在知识和信息已经成为第一资源的今天，准确、及时、通畅、有效的信息及其管理是任何企业了解市场、提高工作效率、获得成功的最基本必要条件，更重要的是，本集团是智力型企业，信息资源是本公司最重要的资源，因此，加强信息管理、明确信息管理的发展与定位是必须尽快解决的课题。根据集团公司的现状、将来可能形成的发展方向、已形成的重要信息资源和信息产品开拓等情况，现提出集团信息管理方案，供大家讨论。 本方案希望达到下列目的 1.??树立新的信息观念，提高信息资源的意识，收集、开发 和利用能力。 2. 尽快整合公司内外信息资源，加强力量，最终形成为公司主要核心竞争力之一，加快市场和各类产品开发步伐。 3.?加强内外部的信息交流和沟通，实现信息共享，提高信息利用效率和工作效率。 4. 明确信息管理职责、确定信息渠道和分类、规范信息行为，建立公司信息管理体系。 5.?制订信息管理目标责任制和信息奖惩制度，提高员工参与的目标性和积极性。 6.???共享信息明确化、方便化、机密信息制度化、安全化。 二. 管理部门 为了加强信息资源的管理，本方案明确集团负责信息管理部门是战略规划部信息研究中心，其它部门和分公司在信息中心的指导下进行信息管理，所有信息、资料的对外定制、内部管理、协调等组织工作统一由信息中心负责。 为了适应本变化，应加强信息中心的力量，在人员、设备、资料等方面进行调整和加强。 三. 管理范围 1.报刊、2.资料（书面和电脑文献）、3.客户信息、4.竞争对手信息、5.行业信息、6.政府、协会信息等、7.合理化建议、8.员工信息管理、9.社会信息资源管理、10.集团网上信息等。 文献档案和图书由行政部进行统一管理。 四. 主要措施和建议 1.??关于内部信息和资源管理 ? 1）关于制订信息管理制度 制定集团信息管理制度（含计算机管理制度和信息奖惩办法等）是信息管理的基础，一定要体现资源共用、信息共享、提高信息资源和信息处理设备的使用效率，明确部门、分公司和个人的信息职责、义务，加强信息沟通，提高信息管理效率和应用效果。 2）建立信息工作目标管理制度 建立集团信息工作目标计划管理制度和规划，与集团产品（现在、将来）进行有机的结合，并与效益和奖惩结合起来，具体制度和规划将根据集团总体规划另定。 3）明确沟通渠道、提高效率 建议各部门和分公司指定专人作为信息管理人员，该人员实行双重管理制度，即既接受所在部门、分公司管理，也接受信息中心管理，明确信息职责和沟通渠道，提高工作效率。并建立信息管理人员的工作机制和制度，该机制和制度应包括：个人管理职责、管理的信息内容和渠道（例如：网络信息收集方面，确定主要工作网络和栏目名称、工作时间、频度、收集、保存和交流的方式等）。 或在集团公司设立专门市场、网络信息收集、管理人员，这样既可提高网上搜寻效率，又可避免中高级管理人员陷入具体的、简单重复性工作之中，使他们发挥自身的优势，在管理和经营方面起到应有的作用。 4）建立情况和信息通报制度 为了加强内部信息沟通，建议采取下列措施： ① 出门计划黑板通报、提前半天公告； ② 周计划和报表制度，将计划表和报表 规范化和方便化，并在规定的范围内， 进行传阅和签字办法，以减少周例会的 时间 和次数； ③ 为提高工作效率，建立尽量采取网上信息交流、 通报的方式。 5）电脑的使用与管理 电脑是信息处理的主要设备，鉴于公司电脑的实际情况，为了提高公司电脑的使用率和提高工作效率，建议取消电脑开机密码，电脑的使用权和管理权分开、任何人都可使用任何电脑，对于需要必威体育官网网址的文件采取其他手段进行必威体育官网网址。 或将集团的电脑分为两大类：办公型和信息资源型，办公型不设置开机密码，需要时，只设置文档密码，资源型设置开机密码，只对有关人员开放。 6）电脑资料管理规范化 实现电脑信息和资料管理目录规范化、统一化，在同一界面下文件和文件夹分开，不能混在同一个目录下，并达到外观一致、分类统一、格式统一、方法统一、编号统一，软件统一；个人资料等非公司资料一律放在其他文件夹的个人文件夹中；每一层文件夹不得多余10个，分公司文件夹层数不得多余四个，具体的分类和命名另行规定，由各公司负责，信息中心协调。 7）市场信息实行统一管理 所有有关对外信息人员（信息收集人员、销售人员等）必须按照分公司和集团的有关规定，及时、准确