力智软件G2 DM文档管理系统解决方案v2.0.ppt

广州力智软件有限公司 400-111-0299 /020广州市番禺区番禺大道北555号天安节能科技园发展大厦207 * * 文档管理系统解决方案 G2@DM文档管理系统解决方案 2012年5月 目录 建设背景 第一部分 总体方案 第二部分 功能介绍 第三部分 产品实施 第四部分 建设背景 电子文档太多，存放杂乱，查找困难？ 同一个文档，每个人手里的版本都不一样，谁的才是必威体育精装版版本的？ 公司内部核心机密文档怎么流失到竞争对手那里去了？ 共享文件夹里的某个文件我是否能修改？ 我想找到文档内容里包含“管理规范”的所有文档进行对比，但没有办法？ 我现在急需要的这份文档必威体育精装版版本在经理的电脑里，但他现在却不在，怎么办？ 我的电脑硬盘坏了，我的文档没有备份，全丢失了。。。 随着信息技术飞速发展，公司的日常业务与办公，基本上都需要用到各类电子文档，您是否会遇到以下问题？ 规范管理问题 版本管理问题 共享传递问题 有哪些信誉好的足球投注网站问题 安全问题 有效性问题 备份问题 目录 建设背景 第一部分 总体方案 第二部分 功能介绍 第三部分 产品实施 第四部分 总体方案 文档统一存放保存，分类存储 文件多版本管理，操作日志记录 文件、文件夹权限控制 在线编辑，签入签出控制 条件有哪些信誉好的足球投注网站，全文有哪些信誉好的足球投注网站 文件、文件夹共享 文档统一备份，统一存档 G2@DM文档管理系统可以为您解决，但不局限于解决这些问题。 解决规范管理问题 解决版本管理问题 解决共享传递问题 解决有哪些信誉好的足球投注网站问题 解决安全问题 解决有效性问题 解决备份问题 总体方案——软件架构图 基础组件 业务流程处理引擎及框架 G2Studio基础开发平台 统 计 展 现 分 布 式 部 署 安全组件 加密组件 服务引擎 文件索引 数据备份 总体方案——逻辑架构图 总体方案——系统功能 文档管理系统 我的网盘 文档中心 高级有哪些信誉好的足球投注网站 文档设置 系统设置 组织架构 安全管理 系统引擎 我的文档 我的共享 共享给我 我的收藏 我的皮肤 我的签出 上传文档 下载文档 新建OFFICE 评论留言 目录管理 文档排序 在线阅读 在线编辑 文件版本 操作日志 文件归档 条件有哪些信誉好的足球投注网站 全文有哪些信誉好的足球投注网站 关键字 目录授权 文件授权 扩展属性 文件快照 重命名 目录管理 类型管理 打包下载 格式转换 图标模式 列表模式 文件移动 文件复制 空间配额 回收站 签出管理 接入登记 接入授权 人员信息 组织单元 系统角色 权限查询 文件索引 文件加密 文件解密 自动归档 创建版本 系统备份 参数设置 第三方接口 功能特性 支持目录分级授权，单个文件授权 灵活的权限模型 在线编辑自动签出签入 目录空间可配额限制 文档打包下载 可恢复的历史版本 多种视图展现和右键菜单 全文有哪些信誉好的足球投注网站 可扩展，支持分布式部署 知识地图 知识分类 发布审批 总体方案——界面样例 目录 建设背景 第一部分 总体方案 第二部分 功能介绍 第三部分 产品实施 第四部分 功能介绍——文档集中管理 大多数企业文件都存放在员工各自的电脑中，没有集中管理。员工之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹方式来传递文档。文档安全性差，版本混乱，查找不便。 使用G2@DM文档管理系统，文档不再分散存储在员工电脑中，而是集中存储在公司指定的文件服务器中，不但解决了文件传递共享问题，还让文档真正成为公司财富而非私人所有。 文档集中存储，也可统一备份。G2@DM支持分布式部署，从而实现异地容灾，避免因硬盘故障或其他意外造成的文档丢失而带来的损失。 功能介绍——文档目录管理 文档目录 文档目录为树型结构，G2@DM可支持无限级目录纵深，可灵活根据实际文档分类情况建立目录结构，方便按分类查找相关文档，也可按目录进行权限控制。 功能介绍——文档权限管理（1） G2@DM文档管理系统支持目录授权、文件授权、分级授权、权限转移。 目录授权：可按目录授权给指定人员访问和管理权限，子目录自动继承父目录权限； 文件授权：可将某目录中的单个文件指定给人员访问和管理的权限； 分级授权：获得目录管理授权的账户，可对管理该目录下的所有子目录进行授权操作。 权限转移：可将个人的权限转移给其他人。 功能介绍——文档权限管理（2） G2@DM文档管理系统具有丰富的权限类型：查看、创建文件、创建文件夹、预览文件、下载文件、修改文件、删除文件等等。 为简化权限管理操作，G2@DM文档管理系统也可将操作权限进行合并与拆分。例如：将查看、下载、在线阅读合并为访问权限；将上传文件、在线编辑、创建目录、授权目录、