办公室5S培训课件(参考版本).ppt

办公室5S培训 XXX有限公司 培训内容 5S是什么 如何做好5S 针对我们的实际，如何做好办公室5S 第一部分 5S是什么 5S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善 第二部分 如何做好 5S 5S 差！ 定 位、标 识 方法 问题点 问题点 自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行) 清 扫 责 任 分 区 问 候、礼 貌 语 着装 办公室5S活动 办公室5S活动 第三部分 针对我们的实际，如何做好办公室5S 我们的要求： 1、对自己区域的物品做盘点，并区分其“要”和“不要”，“不要”的物品丢弃或回收； 2、所有看得见的看不见的管辖区域都要清扫、清洁，如桌面、桌下、显示器正面与背面、插座、电话机、传真机等都要清扫无污垢、无灰尘； 3、桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品； 4、办公用品如笔、订书机、涂改液、便利贴等可集中放在办公桌的一定区域内 ； 5、文件夹竖直摆放，每个文件夹要标注文件名和序号，以标识其分类及用途，且同一部门的文件夹标识要统一 ； 6、电脑线、网线、电话线等应捆扎好，有序放置； 7、一楼和二楼办公室，从南到北第一排的位置：桌子左面放置文件座、文件夹，桌子右面张贴通讯录、便利贴；二、三排位置：文件座、文件夹放置在两个位置中间，两边张贴通讯录、便利贴。便利贴不可贴在玻璃上，且要整齐粘贴； 8、抽屉内物品放置整齐有序； 我们的要求： 9、靠背、坐椅、办公桌玻璃一律不能放任何物品，外衣或手袋置挂于衣帽间或抽屉内； 10、桌下除了电脑主机和垃圾桶，不得堆积杂物；垃圾桶和主机放置不可超出桌面； 11、传真、打印机：放指定地点，用5S标识卡标识清楚，不得随意移动； 12、文件柜保持干净、无灰尘，有各种标识，直观清晰；柜内文件、资料摆放有序；取用方便、放置合理； 13、不乱贴文件和各种口号、标语以及画片，不得悬挂挂历、装饰物品； 14、人离开半小时以上，桌面要收拾干净，椅子要归位； 15、着装得体，言谈文明，不在办公区域大声喧哗，不在工作时间聚众聊天、打游戏、吃瓜子等； 16、仪容：男士头发、胡须勿过长，女士禁止浓妆艳抹； 17、自觉遵守公司各项规定，严格遵守公司时间规定，不迟到，不早退。 5S责任分区 1、个人区域由个人负责； 2、部门区域由部门负责，包括部门区域暂时空着的位置； 3、会议室责任分区： ①生产部：101会议室； ②管理部：301会议室、202洽谈室、203洽谈室； ③业务部：201会议室、204洽谈室、205洽谈室； ④技术质量部：202会议室、203会议室、203运营办公室（暂时）。 4、二楼西边“茶叙室”由管理部负责5S管理，东边“茶水间”由技术质量部负责5S管理； 5、总务科负责监督保洁对办公区域洗手间的清洁； 6、5S责任部门对所辖责任区有管理和监督的权利，有权要求其它部门在使用自己责任区后的清洁工作。 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。 目的 成为惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 要领 每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S 素养 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯，做到人人依规定行事。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 您好! 早上好! 下午好! 大家好! 语言 ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 小组讨论 早上5S 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来 下班前5S 1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 文 件 的 5S 整理 把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 整顿 清扫 清洁 素养 将文件分门别类保存 制作目录索引，便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件，节省用纸 按规定要求制定发行文件资料 看下面图片，问题在哪里？如何整理？ * 每天进步一点点 * 5S是什么 整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S 区分