双胞胎公司的案例分析和组织结构.ppt

二 组织的要素（1）人员 （2）共同目标 （3）人员职责 （4）协调关系 （5）交流信息 六 组织设计的七种原则（设计组织的结构是组织活动的基础工作。组织设计的任务是提供组织结构图和编制职务说明书） （1）因事设职与因人设职相结合的原则。组织设计的根本目的是为了保证目标的实现，是使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门，即“事事有人做”“对事不对人”，而非“人人有事做”. （2）分工明晰原则。分工明晰是指人员对自己所承担工作的责任权利以及由此带来多少利益的明白了解。分工明晰一方面对每个成员而言,有助于员工对业务性质,自己所从事工作的职责及权力有明确的认识；另一方面对员工团体而言，员工可对其他人的责任权力有清晰的认识，从而避免工作中处于盲目状态，事事都要请示。  （3）权责对等原则。没有明确的权力或权力小于工作的要求，则任务可能无法完成，指责不能履行；若权力超过了其应负的责任，则可能导致不负责任地滥用权力，给组织带来危害。 （4）指挥统一原则。是指一个下属成员只能接收一个上级主管的命令和指挥。 （5）层幅适当原则。管理层幅越宽，层次越少，反之，管理层幅越窄，层次越多。 七.组织设计的相关因素 （1）战略因素 （2）环境因素 （3）技术因素 （4）规模与组织所处的发展阶段 1.组织结构（在组织设计时，应注意管理幅度与管理层次之间的关系 ) 两种基本的管理组织结构形态: （1）扁平结构：指在组织规模既定时，管理幅度较宽而管理层次较少的一种组织结构形态。但管理幅度过宽，也有其局限性，最典型的一点，就是管理人员容易失去对下属的控制。 优点：1）由于管理层次少，信息传递速度 快，有利于及时发现问题，采取纠正措施； 2）信息传递的层次少，失真的可能性比较小 3）管理幅度宽，下属有较多的发挥空间，可锻炼下属的能力，促使下属积极主动的精神 1、A与B公司各采用了什么样的组织结构?对公司产生了怎样的影响? ?（1） A公司采用机械式组织结构 即瘦长型的组织结构。A公司保留了原管理队伍并实行严密的控制，也保留了工厂原隶属于技术产品公司时形成的基本相组织机构，同时具有详细的组织机构图和职务说明书,对每个部门和员工的工作进行细密的专业化分工并规定有明确的职责范围。 . 厂原有的部分管理人员，并聘请一家电子研究所所长担任总经理，其总经理不相信组织结构图的功用，他认为，公司的规模不大，向组织及构图这类东西只能在专家之间制造人为的障碍，他关心员工的满足感，希望每个人都把自己看作是组织的一员，熟悉整个组织的活动，并不提倡人们在沟通中用书面文件，也不对人们的工作做出死规定. 影响： （1）A公司在生产装置上效率较高，降低了生产成本。但是在产品质量方面有漏洞导致产品缺陷。其公司权力过于集中而导致运作不灵活。 （2）B公司因在组织上灵活变动，在产品质量上集思广益才能及时发现产品的缺陷进而加于修正。最后以全部产品合格通过复印机厂的检验，但其效率不高。 （3）复印机厂把这批货交给两家公司共同生产，A公司的机械式组织结构既保证产品无缺陷又降低了产品成本﹑提高了效率，最终赢得了复印机厂存储器的全面生产协作任务， （4）B公司因规模且采取了富有弹性的“有机式”组织结构，只能在刚开始时以灵活解决问题的能力来取得适应性和创新性。但在后来的常规业务活动中会逐渐失去了竞争力。 2、你认为可以给A、B公司设计怎样的组织结构，为什么? A和B的组织结构应根据两公司的管理幅度和管理层次之间的关系来确定，两公司分别是瘦长型组织结构和扁平型组织结构,都有其优点和缺点。因此，在设计组织结构时，应根据组织和组织成员的具体情况确定合适的管理层次与幅度。 我认为A公司应该采取“直线职能制”组织结构。因为A公司虽然有明确的分工和严密的控制，但其权利太过于集中，一些中低层管理人员没有得到一定的自主权，限制了工作的灵活性。而通过采取“直线职能制”组织结构，既保证了该公司的统一指挥，又强化了专业化的指导。相应的一些管理人员有了一定的职权，满足了他们自主权利的要求，有利于公司的发展。 我给B公司设置了“直线制”组织结构。因为B公司的员工角色混乱，员工职责不明确。才导致工作效率低，而“直线制”组织结构的结构简单，容易做到统一指挥，讯息沟通迅速且员工的责任明确，有利于提高工作效率。 3﹑你认为A公司通常比B公司利润赚得多是什么原因？ （1）A公司的利润高主要得益于它的组织结构，A公司对员工进行了严密的控制，各个部门和员工之间的分工明确，也有明确的权职