QP4-02质量记录控制程序.doc

修订状态 日 期 章 节 修订内容 修订后版本 制/修订人 核准人 全文 新增订 1.0 批准 审核 编制 目的 提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据、积累，便于追溯、分析改进和提高。 适用范围 适用于本公司与质量管理体系有关活动中形成的各项记录,包括电子媒体等质量记录的控制。 术语和定义 略 职责 各部门负责本部门记录的执行与收集整理成册，并定期存档； 资料室负责记录的管理； 流程图 记录管理流程图表 NO 输入 总经办 资料室 相关部门 部门主管 输出 备注 指标 质量记录一览表 实施程序 质量记录的标识 质量记录标识方法为： QR× - ××-××前三位是程序文件编号，后两位是记录表格流水号。 例：《文件和资料控制程序》所用的第1份记录表格，表格编号为：QR4-01-01。 记录的产生 表格使用/记录后成为质量记录，记录在表格上的内容须整齐、准确，记录产生后，由负责部门审批。 质量记录的保存 质量记录的保存期限由使用人员与部门主管按对质量体系运行的有效性可以追溯为原则来决定，并在质量记录一览表中体现。 质量记录由各部门归档管理，应保证提供适宜的环境，按索取检阅方便为原则对质量记录进行管理，记录在保存期限内要防止丢失、损坏、变质。 生产件批准文件、工装记录、采购订单和修改单的保存时间至少应为零件（或零件系列）在现行生产和服务中规定的有效期再加上一个日历年。质量运行状态记录（如控制图表，检验和试验结果）至少应在其产生的当年和下一日历年中予以保留。内部质量体系审核和管理评审记录至少应保留三年。D零件应保存15年。 当客户有专门要求时，可按客户要求保存并提供有关质量记录。 电子媒体记录的控制见《电子文件管理办法》。 附件 QR4-02-01质量记录一览表 相关文件： QP4-01文件和资料控制程序 ZL-02电子文件管理办法； 道普汽车零部件（上海）有限公司 SHANGHAI MINTH AUTOMOBILE MOULDING CO.,LTD 程 序 书 文件编号 QP4-02 版 本 号 1.0 质量记录控制程序 实施日期 页 次 2/4 处置 保管 存档 建立记录 记录分类标识 收集 保管检查