天宝月度计划.ppt

做计划中存在的问题是什么？ 做计划之前没有和自己的领导或下属进行过沟通 由于缺乏授权管理，很多时候都在做下属该做的事情 由于缺乏时间管理，忙于琐碎事务，没有真正把重点放到公司关注的层面上（战略上） 不关注公司战略目标，做一天和尚撞一天钟 由于缺乏预期管理，很多时候在救火，或做紧急而不重要的事情 …… …… 以月度计划为契机让结果思维在商业上开花结果 指南针与领导 那假如没有指南针？大家会怎么办？会出现什么局面？ 没有指南针！ 假如没有指南针，这时候大家就会寄希望于团队的领导人，期望团队领导人能够带领团队走出丛林；同时，如果大家在前行途中遇到各种艰难险阻，大家也会把这归因于团队领导，而不是归因于环境的恶劣；如果团队领导人不能给出一个坚决的方向，在遭遇挫折时团队会开始讨论、争吵并进一步走向分裂；裂变之后的各个团队的领导，也会面临最初的团队领导面临的困局，也会遭受抱怨，团队也会进一步分裂。这样最后的结果是，整个团队完全分裂，最后可能有少数人走出了丛林，但绝大多数人最后肯定会完蛋。 战略就是公司的指南针！ 为了保证企业的战略实施过程中不会走样，4R运营体系用月度计划、月度质询、周计划、周质询、日结果汇报体系，等来监控战略实施的过程。 2006年的个人战略- 洪总 2006年的个人战略 月度计划－公司战略的分解！ 月度业绩质询－公司战略实施过程的监控！ 年度目标：销售额比上一年增加3个亿 月度计划有何用？ 月度计划有何用？ 所有人的工作计划必须围绕客户展开，为客户创造价值！ 树立“以终为始”的观念，在做计划之前首先想好目的是什么？我们将通过执行计划得到什么结果？ 确定了的事情必须坚决执行到底，不允许找借口，也不准推诿责任； 每个人都必须对计划期限内的工作结果做出承诺，承诺必须和奖惩挂钩。 二八法则（80/20原理） 20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗莱多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 例子： 80%的公司利润来自20%的重要客户； 80％的财富掌握在20％的人手里； 看电视，80%的时间花在20%的节目上； 外出吃饭，80%的时候会前往20%的餐馆； 氮气占78%，氧气及其他气体占22%； 人体中的水分占78%，其他为22%。 ?80/20原理不仅在经济学、管理学领域应用广泛，我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展 对于领导而言： 必须让你的下属知道你的目标是什么，确保在整个公司政令畅通！ 对于员工而言： 必须让你的上级知道你的行动是什么！ 只有信息共享，才能相互配合！ 计划的重点在于实现“三个统一” 月度计划操作思路示意 目录 计划制定实施六步法 部门月度月度结果承诺模板示意 月度业绩质询 目 录 为什么做月度质询？ 月度质询核心内容和原则 月度质询的基本流程 质询相关模板 为什么要做月度质询？——连接过去和未来 目 录 为什么做月度质询？ 月度质询核心内容和原则 月度质询的基本流程 质询相关模板 质询内容－业绩质询和计划质询 质询原则 建立开放的对话平台，统一公司语言； 要用统一的报表呈现事实和数据，建立对事不对人的业绩评估机制； 目 录 为什么做月度质询？ 月度质询核心内容和原则 月度质询的基本流程 质询相关模板 会前准备 天宝国际各部门 需要准备以下资料：各部门的2006年03月份工作总结或业绩报告（主要包括工作结果，存在问题等，请参见《天宝国际XX部2006年04月份业绩质询报告模板》），各部门2006年5月份业务承诺或工作计划（请参见《天宝国际XX部2006年05月份计划模板》）；并于质询会1天前提交4R秘书处； 总经理 开会前，充分收集事实和数据，研究对方提交的计划和总结，通过深入分析来揭示差距 发现计划和总结中存在的问题 归纳提炼计划和总结中存在的原则问题 是否用事实和数据说话 是否通过分级和授权使自己关注最有价值的活动 是否注重行动改进并且目标明确 工作达成的绩效是否符合公司战略目标 决定通过这次质询要达到的目的 从存在的原则问题发问 从工作流程的改进着手 从关注公司的战略性工作和大方向着手 质询会议程安排 会后安排 会议秘书负责将在会议结束后48小时之内，整理好会议记录并打印送有关人员； 监督改进行动过程和结果： 会后两天各部门改进负