Sourcing_Buyer_Purchasing_Procurement_之间区别.docx

Sourcing与Buyer，Purchasing和Procurement的区别(2011-04-02 18:04:10)定义上的区别与采购有关的词有：Buyer，Purchasing，Procurement和Sourcing。我把它们分别译为：买；采购；获取（或资源获取）；寻源与货源组织。从他们出现的顺序上也可以看出它们虽然最终都完成了采购的业务，但含义和执行工程是不同的：1．Buyer只是简单的买，完成了“买”的动作和买入了某样物资或服务，侧重于下单，并跟踪订单；2．Purchasing则有采购的意思，即先要采，然后再买进；3．Procurement是实现了资源获取，有整合与更好的获得资源的意思；4．Sourcing一般是制造型企业用的，要求有很强的理工知识和商业感觉，是要去在全球范围内找到最好的资源、然后将找到的货源和资源组合在一起来更好地加以利用，侧重于物料和供应商的开发，开发完成后交给buyer下单跟踪。它们的演变是随着采购业务不断发展的需求而出现和扩展而来的。职能上的区别和具体分工Sourcing与Purchasing翻译成中文， Sourcing，Purchasing和buyer都是采购的意思，但实际上他们的职能是大不相同。Sourcing是根据客户的需求，寻找，发现，评估，审核，发展合格的供应商，有的叫procurement，意思是发现采购。一般对应中文是供应商开发或发展多。同时也包括新BOM（Bill of Material）报价和谈价的工作。侧重于技术层面，是去寻找和确定符合资质的新供应商或新产品的供应商。偏重于对整体项目的分析。比如你需要采购产品A，你要对A 进行风险分析，比如这个项目是否适合中国的市场，他的技术参数是否是大部分供应商能达到；近期的原油价格会不会涨价，造成运费增加，或者塑料涨价格，你做这个项目有多少saving ；如果有些状况你开始就预料到的并不利于这样项目，你有权将项目停掉，以免浪费人力物力，Sourcing 的这个工作和职位,对潜在风险的预测是有比较高的要求，同时他还可能负责初期的供应商寻找和筛选。Purchasing是根据sourcing的合格供应商名录，结合生产和销售需求，在合适的时间采购合适的数量的产品。对应中文叫采购的多。是sourcing engineer分析了整个项目风险后决定开始做这个项目后，Purchaser 是项目的执行者，就是去像供应商进行谈价格比价格，确定具体供应商，跟单确认交货期，和工厂协调，邮寄样品，Purchaser 是事物的具体执行者，你拿到的这些Potential suppliers list 时，供应商的情况要及时和Sourcing engineer 交流。他比较权威，基本上凭借他的经验是一眼可以看出在这个行业中哪些供应商很有能力，哪些不太好。所以说，Sourcing 是比较高级的，他把握了一个项目的整体方向；Purchase 是在正确方向的情况下做一个项目的实施者，主要执行具体的日常采购任务。相对于Sourcing，Purchasing更侧重于订单处理（PO Transaction），即询价、下订单、跟踪订单、催单、收货、付款等。现在因为大量的使用ERP等IT资源，许多大公司的从事 Purchasing的buyer同时也是Planner，即计划人员同时也是采购人员，他们会根据系统的相应信息来发行订单。有一些日资企业因为分工相当细，Planner不会发行订单与供应商联系，还是由BUYER在做订单工作。相对而言，Sourcing的过程可能很短，也可能很长，但确是“一次性行为”，一旦选定合适的供应商并把他们带上正规，Sourcing的任务就基本完成。当然Sourcing的过程可能很长。然后是Purchasing去执行日常订单管理。当然如果Sourcing选定的供应商有表现问题，例如质量、交货、价格等，那么Sourcing有可能再度涉入，寻找新的供应商。当然这种区分有点理论化。在很多公司，Sourcing和Purchasing是由同一组人员完成。但对于建制完全的大公司，总体趋势是把Sourcing从Purchasing分离出来。从上面的分工不难看出，Sourcing相对更战略一些，有可持续性，需长期规划；而Purchasing更侧重于日常工作。可以是单独一次商务购买行为。在实际工作中，Sourcing与产品部、工程技术人员等交流较多，而Purchasing则主要是支持生产部、客户服务部（例如备件、配件）。Sourcing team一般由Sourcing Manager加采购/供应商工程师构成；而Purchasing则由Purchasing Manager加采购员、催货员、检验员等组成。就现阶段的大趋势来看，采购部门的职能逐渐从Purchasing向Sourc