实用采购管理技术(时代光华).ppt

实用采购管理技术 主讲人： 第一讲 采购在企业中的作用 采购是什么？ 采购如何进行管理？ 采购在企业活动中的地位与作用 采购的定义 从外部获得的，使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。 确定需要购买的商品和服务的规格； 选择最合适的供应商； 为制定协议做准备和实施与供应商的谈判； 将订单发给优先供应商； 订单的监督和支出控制； 后续工作和评估。 采购管理 采购管理是指管理供应商关系所必需的所有活动。它着眼于组织内部、组织和其供应商之间构建和持续改进采购过程。因此，采购管理有内部和外部两个方面。采购管理背后的思想是—如果供应商不是由其客户管理，客户关系就将由供应商管理。 采购对企业经营的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%~60% 这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其他成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。 采购杠杆原理 采购如何为企业绩效做出贡献 质量成本的降低 产品标准化 对产品设计和革新的贡献 减少库存 递增的柔性 采购货物的分类 原料 辅助材料 半成品 零部件 成品 投资品或固定设备 维护、修理和运营物品 采购的新发展 协作采购需求 物流中采购的整合 工程和生产计划中采购的整合 全面质量管理和准时生产 互惠协议和补偿贸易 环境问题 工业品市场和消费品市场的主要差别 第二讲 企业购买行为的基本特征 专业采购 派生需求 非弹性的波动需求 地理集中度 大额订单数量和巨额资金 有限的消费者数量 采购流程 主要瓶颈和问题 供应商和品牌规格 选择供应商 签订合同 重视价格 管理机构 采购部门在采购过程中的作用 采购职能的四种主要维度 影响购买流程的变量 产品特征 采购的战略重要性 采购所涉及的总金额 采购市场的特征 采购涉及的风险程度 组织中采购部门的作用 采购产品对组织中现有常规的影响程度 影响购买决策的变量 第三讲 采购流程设计技巧 采购流程的步骤 采购流程的控制和评价 确定购货订单说明书 质量标准 物流标准 维修标准 法律和环境要求 目标预算 选择供应商 决定对外转包的方法； 供应商资格的初步认定和确定投标人名单； 为报价申请和收到的标书的分析做准备； 选择供应商。 购货合同 交货价格和条件 付款条件 罚款条款和保证条件 其他协议 1.保险和安全规则； 2.权利和义务的转移； 3.向第三方转包； 4.交货条件。 订购和发出订单 在合同条款和条件达成一致并记录在案后，订单就可以发出了。有时，合同实际上就是购货订单。在其他时候，例如在常规采购时，购买方会就滚动式合同进行谈判，包括较长时间内需要的材料(一年或更长时间) 。接下来，购货订单按照这个合同发出。在这种情形中，订约和订购是独立的行动。 采购跟踪和对购买流程的评价 结算担保赔偿和罚款条款； 结算超出或少于说明书中规定的工作成果； 编制购货记录和供应商资料； 记录项目评价。 第四讲 采购管理构成 采购管理构成的要素 采购管理过程 采购政策的实施 采购的主要任务和职责 对保持公司主要活动的连续性作出贡献 控制和降低与所有与采购相关的成本 降低公司暴露于供应市场的风险 对产品和工艺革新作出贡献 采购政策原则 商业导向 全面的跨职能方法 成本底线导向 采购政策的实施 第五讲 采购市场研究 采购市场研究的必要性 如何组织采购市场研究 为什么要进行采购市场研究 持续的技术发展 供应市场动态 经济一体化的趋势 汇率发展动态 采购市场研究的定义 系统地收集、分类以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据，旨在满足现在和未来的公司需求，使其能够为最优的回报做出贡献。 采购市场研究的步骤 采购市场研究的主题 第六讲 采购组织结构及绩效评价 采购组织结构 采购绩效评价 采购组织结构 采购的定位和结构极其依赖于业务特征和情境因素。例如，在化学工业中，原材料的购买通常是由一小群专家实现的，他们直接向董事会汇报；一些非常大的公司，为此目的创造了单独的部门甚至单独的经营单位；然而在中小企业中，这可能是总经理独有的责任。 影响采购在组织中地位的因素 在最终产品的成本—价格中采购所占的份额 公司的财务状况 公司对于供应商市场的依赖程度 任务、职责和权力的层次 1．战略层次 战略层次涵盖了那些从长远来看影响公司市场地位的采购决策。 运营方针、程序和任务说明书的制定和发布； 建立长期的合同和与经鉴定的/或优先的供应商签订合同； 与供应商战略相关的决策，这种战略以多重或单一采购为基础； 重大的投资决策； 重大的制造或购买决策； 与后向