展会参展项目管理WBS -执行力精确控制、工作分解计划书.ppt

2009中国（沧州）管道装备展览会参展工作计划 工作计划书 xxx公司 2009中国（沧州）管道装备展览会 姚xxx 2009年8月 3 1 2 项目概述 项目阶段目标与任务 工作分解 3 3 4 参展手册要点 工作计划表 3 5 展览会基本资料： 参展名称：2009中国（沧州）管道装备展览 ，沧州展览中心，2009年11月11日-13日三天 展会主办单位：沧州市政府 展会联系人：xxx , 139xxxxxxxx 我公司展位面积：室内光地约140平方米 主办方要求：a、布展要求大气； b、设计制作费不低于1000元/㎡；c、设计方案需提交主办方审核；? 参展目的： 1、提升企业形象和产品品牌知名度。 2、增强同现有客户的人际和业务联系。 3、结识新客户，初步建立起业务联系渠道，拓展市场渠道。 4、展示企业发展前景、吸揽商业伙伴及优秀人才。 参展人员： 1、领导组 组长：金xx总经理 ； 成员：姚xx、穆xx 2、技术组 张x，11日-13日展会现场负责解答相关技术方面问题 3、现场服务组 前台接待：2名，从行政人事部选派，负责展会期间会场现场服务、录影录像、物资管理（礼品、资料运输保管发放)、人员往来车辆调度等 来宾接待：营销部 4人，负责接待来访客户和售前咨询； VIP及媒体接待：金总 4、后勤服务组：马xx、刘xx， 项目概述 展览筹备 展前外协制作 展前内部准备 安装调试预演 参展控制 撤展、总结 工作小组：确定项目工作小组及主要工作任务 初步方案：制作展览内容形式初步方案提交公司讨论、准备初步预算和初步工作计划和执行控制方案 公司审核：审核基本方案确定主要内容和形式，明确工作方向 主办方协调：主办方及政府报名等协调 特展展台及多媒体沙盘：外协设计并制作，注意协调工期和节约。展台制作含现场美化（绿植、盆花） 视频设计制作：配合多媒体沙盘的视频设计制作 产品模型：两个分公司典型产品模型 空飘、拱门、刀旗、展板：请本地公司协助制作 公司宣传册、手提袋、小礼品：手提袋、小礼品按每天100套准备，共300套 其他：VIP礼品（针对外地重要客人用地方特产），准备十套或临时采购（预先定好商家） 人员相关：确定参展工作小组人员、参展人员培训方案及培训资料、邀请重要客人计划 行政后勤预案：现场交通饮水吃饭方案、现场布展撤展协助方案、现场录影录像方案 制作或准备：参展人员手册、媒体新闻稿、名片收集盒、签到薄、饮水机、纸杯、名片 其他：突发事件处理预案 布展：展品运输管理、施工组织协调、现场临时采购 布展检查：工作检查表 来宾接待：一般 / 营销 / 技术 / VIP接待 客户信息收集：收集分类处理、录影录像 现场服务：礼品发放、饮水、吃饭、车辆调度 物资保管：物品运输、现场储存保管及领用 现场保洁与安全：保洁安排 、现场安全值班 撤展：协助撤展 物资归位入库：异地布置 工作总结：绩效、组织优劣 知识管理：传播、积累 项目阶段目标与任务 展前阶段 展中阶段 展后阶段 公司参展项目管理 展前外协制作 安装调试预演 展前内部准备 参展控制 工作分解1/2 空飘、刀旗、展板 公司宣传册 小礼品、VIP礼品 审核基本方案确定主要内容和形式，明确工作方向 展览筹备 报名、落实场馆资料、参展要求、市政府进度协调 成立领导小组，确定任务，做初步参展方案、工作计划书 撤展总结 WBS(主工作分解) SOW（工作说明、策略说明） 责任人/执行人(时限) 沙盘多媒体制作 视频制作 产品模型制作 公司审核 主办方协调 特展展台设计制作 沙盘制作 工作组及初步方案 人员相关工作 行政后勤预案 制作或准备 媒体新闻稿 参展人员手册 外协设计制作，豪华+沙盘+展品模型+接待+展板s+15x9m 12㎡x4500元，多媒体控制动感灯光，工期30天 交通饮水吃饭方案、布展撤展协助方案、录影录像方案 制备足够数量名片收集盒、签到薄、饮水机、纸杯、名片 定参展人员，培训方案及培训资料、邀请重要客人计划 参展人员守则、接待规范、纪念品发放规范、餐饮、通讯录 真对媒体报道统一的新闻稿，包括公司介绍，数据指标等 联系外协公司制作，电子杂志式 / 多媒体视频模式 两个子公司产品模型 配合沙盘，多媒体屏+自动播放软件+灯光控制器，2万 与广告公司，以概念介绍为主，名片功能，行政部配合 小礼品可选刻公司名称