工厂2009年月度计划管理办法(PPT 11).ppt

    * 中管网通用业频道 探讨与沟通 春立正达 工厂计划管理问题点 未完成事项不分析，不点评 部门缺乏计划执行压力与动力 4 见前几条 工厂缺乏计划管理意识 8 1.缺项：财务 2.重叠：体系组 3.混淆：库房/设备/车间 无图像 部门间无要求事项，不协商 无周期别对计划点检、确认、汇报机制 汇报任务完成情况时不与计划比对 计划报告内容不系统、不规范 现象 无计划执行进程管理 3 部门间缺乏计划项目沟通 5 计划汇报部门层别不清晰 7 会议内容缺乏可视化 6 纳期 刘金禄 杨成禹 担当 不知道那些任务尚未完成 2 建立计划管理制度按流程推进计划管理 各部门缺乏明确的月度工作计划 1 改善对策 问题点 区分 为使公司计划管理工作规范化，强化计划编制，执行，确认的过程管理， 提升公司效率，制定公司月度计划管理办法。 一、计划编制 1. 每月计划月例会前五天, 由行政办通知会议召开时间,各部门领导做好会 议准备。 2. 部门别点检、确认本部门当月计划完成情况,督办尚未完成事项。 3. 部门别编制本部门下月工作计划，车间别、组别编制下月工作计划，明确 各项目计划负责人与完成期限。 4. 在会议前两天将下列内容，以书面形式(电子文档或书面文档)交主管领 导审查。 A. 本部门月计划工作汇报(见附表一)。 B 计划外工作完成项说明(见附表二)。 C 计划工作未完成项说明(见附表三)。 D. 下月工作计划(见附表四)。 E. 要求它部门协助事项(见附表五)。 5. 与要求支援部门领导就支援事项沟通。 6. 各部门按主管领导意见及部门间沟通事宜修改书面报告。 7. 部门计划在会议前一天交行政办。 工厂月度计划管理办法 二.、计划发表 1. 行政部进行会议准备[发表资料整理、程序（见附件6）、投影、记录] 2. 月例会时各部门按顺序及规定时间向总经理及与会人员发表本部门计 划, 发表重点为: A.本月计划工作未完成项说明。 B.下月工作计划。 C.要求它部门协助事项。 3. 部门间协助支援事项沟通与确认。 4. 总经理及有关领导对各部门报告事项确认,指示与点评。 三,计划实施与点检 1．行政部在会议后一天内，整理出会议记录资料，并以电子版形式, 将会 议记录及当月工厂各部门月计划，发给相关与会人员 2. 有关部门按总经理及有关领导指示事项修改计划。 3. 部门别召开计划会,将本部门的月计划向所属人员下达。 4. 部门月计划在本部门打印张贴。 5, 部门内旬别点检、确认、计划执行状态，对未完成事项及时调整催办。 6．部门领导旬别向主管领导报告计划执行点检情况。 7. 部门别月度计划实施资料备存，作为阶段别考核资料。 工厂月度计划管理办法 工厂月度计划管理办法 四、计划管理流程 行政部 5天前 会议通知 各部门 5天前 计划执行点检 部门/车间/组 3天前 下月计划编制 各部门 2天前 计划书面汇报 行政部 当 天 会议准备 各部门 1天前 发表资料提交 各部门 1天前 发表资料修改 要求支援部门 2天前 部门间沟通 各部门 会议时 会议资料发表 相关部门 会议时 部门支援协调 总经理、领导 会议时 确认与指示 行政部 会后 1天 会议资料整理 各部门 旬 别 计划执行点检 各部门 会后 1天 计划张贴 各部门 会后 1天 部门计划会 相关部门 会后 1天 部门计划修改 各部门 旬 别 计划点检汇报 各部门 月 度 考核资料备存 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 备注说明 完成时间 完成情况 计划工作内容 序号 ______部门_____月计划工作汇报 部门： 报告日期： 附件1 报告人： 09年 月份计划工作未完成项说明 纳期 担当 1. 2 3 1. 2 3 2 1. 2 3 1. 2. 3. 1 改善对策 原因分析 未完成项 区分 部门： 报告日期： 附件2 报告人： 5 4 3 2 1 备注说明 完成情况 计划外工作内容 序号 09年 月份计划外工作完成项说明 部门： 报告日期： 09年 月份计划工作特殊事项 4 3 2 1 要求支援部门 支援要求事项 序号 部门： 报告日期： 附件3 附件5 报告人： 报告人： 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 纳期 担当 计划内容 序号 09年 月份工作计划 部门： 报告日期： 附件4