__DCC-09提案改善制度02.doc

文件名称 提 案 改 善 制 度 页码 1 / 3 编号 WI/DCC-09 版本 02 部门 TQC 制定 刘玲玲 核准 日期 2011-1-22 日期 目的 1.1 培养员工的问题意识，发现问题并积极循求改善，激励全员的积极性与主动性； 1.2 透过提案改善，以提升产品品质与工作效率、降低成本、完善制度、杜绝安全隐患、鼓舞士气等，全面提升管理水平。 范围 适用于公司范围内全员参与的提案改善活动。 权责 提案改善评审小组：评审提案改善项目的可行性与有效性； 提案改善评审小组组长：协调活动的全过程，对有争议的事项进行裁决； TQC：本制度的制定、维护与推行，整体活动跟进，相关事务的统筹、联络及处理； 各部门：相应提案改善项目活动的实施、展开，过程跟进，以及数据统计； 各部门负责人：审核提案改善项目的可行性； 全体员工：提案改善项目的提报。 定义 提案改善活动：指员工积极发现问题（可以是品质、效率、成本、制度、安全等方面），并主动提出，建议改善措施，且取得一定实施效果的活动。 方法/步骤 5.1 提案改善评审小组组织结构图 文件名称 提 案 改 善 制 度 页码 2 / 3 编号 WI/DCC-09 版本 02 部门 TQC 制定 刘玲玲 核准 日期 2011-1-22 日期 5.2 改善提案流程图 不可行 不可行 必要时 可行 可行 5.3 改善项目的提报与审核阶段 5.3.1 各员工意识到工作中如品质、效率、成本、制度、安全等方面的问题，可进行提案改善，填写《提案改善表》将问题描述清晰，并分析原因、拟订改善对策，交直接上司或部门负责人，如在分析原因、拟订改善对策时遇到困难，可请上级协助。 5.3.2 《提案改善表》由部门负责人审核，主要审核提案问题的真实性、原因分析的正确性、改善对策的可行性、必要性等。如不妥，需立即向提案人员说明并协助其修改后再次提交；如审核通过，则可按改善对策实施，并由措施实施的责任部门拟订实施计划，如需其它部门配合或资源支持的，应立即提出；如部门不能决定时由评审小组评审。审核通过的《提案改善表》需复印一份交TQC保存。 5.4 改善措施实施与跟进阶段 5.4.1 措施实施的责任部门按拟订的计划进行实施，实施过程中如有需要其它部门配合、协助，或资源需求时，应立即提出，以保证活动能顺利进行。 5.4.2 相应部门应对对策的实施过程进行跟进，对实施效果进行确认，并统计数据，若效果不理想，则重新检讨措施后提报，按5.3执行。实施效果可包括： 5.4.2.1 有形效果：如品质提升、费用节约、工时节约、空间利用等； 5.4.2.2 无形效果：如制度完善、杜绝安全隐患、营造良好的企业文化、鼓舞士气、提高客户信誉度等。 文件名称 提 案 改 善 制 度 页码 3 / 3 编号 WI/DCC-09 版本 02 部门 TQC 制定 刘玲玲 核准 日期 2011-1-22 日期 5.4.2.3 效果包括预期性的： 5.4.2.3.1 如在节约原材料方面，每月的订单量由生管部估算，最大数量计算到当月后一年止； 5.4.2.3.2 如部分很有创意性的改善提案，因条件限制不能实施的，给予口头表扬的奖励。 5.5 评审与奖励实施阶段 5.5.1 改善发表会最初以1次/月实施，后续以2次/月实施。改善的条件：必须是实施完了，且必须有效果。 5.5.2 每月将依据实施效果、创意性、提案人的提案件数，评审出一名“最优秀提案奖”，发放锦旗；也可实行空缺处理。 6. 相关记录 6.1 《提案改善表》 FM-DCC012 改善推进委员长：工场长 改善事务所：品质管理 工程技术 王绍康 行 政 王高祥 塑 胶 陈 卫 五金1F 张荔枝 生管、物流 王莉 品 管 马国庆 改善项目提报 评审小组评审 改善措施实施 跟进及效果确认 评审小组评审 奖励实施 检讨措施 部门负责人审核可行性 效果不理想 干事 欧阳副总、李副总 五金2F 严 明