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提案改善基礎知識
品保部QS課 錢明勝 何謂改善 改善就是改良,它包括個人、集體、社會和工作的不斷改良。在工作場所,改善意味著所有人員,包括管理人員及作業人員,持續不斷的改善與進步。 什么是提案改善 員工提出創意方法改良,以增加改良事物的附加價值 ; 提案制度: 遵循企業所設定的目的; 工自已所動腦創意出來的想法方法; 依規定的程序提出; 公司則根據其提案內容規定的基准審查; 合於采用的就給予表彰的制度。 推行提案改善的目的: 1.求取經濟效果. 2.提高員工士氣 提案改善制度作用: (1) 引導員工多做創造性的思考 (2) 激發員工的潛在能力及激勵員工的工作改善意願 (3)喚起員工發揮熱愛公司的精神,勇躍提供各種開源節流的建議 (4) 使公司成員上下一致.盡所能共同努力降低生產成本,提高公司經營水準的重要工具 提案改善歷程 提案改善歷程(續) 提案改善的重點(1)作業方法 提案改善的重點(2)作業動作 提案改善的重點(3)治具 提案改善的重點(4)機器操作台 提案改善的重點(5)工作管理 提案改善的重點(6)品質 提案改善的重點(7)搬運 提案改善的重點(8)整理整頓 提案改善的重點(9)材料 提案改善的重點(10)水電、消耗性器材工具 提案改善的重點(11) 安全、衛生 問題 提案的目的的是…﹖ 改善的目的的呢? 改善的目的 改善意識一:只有變才是不變。 改善意識二:人跟機器區別。 改善意識三:打破雞蛋的啟示。 改善意識四:怎樣才能“做好” 改善是對最終目的的追求, 因此其用法往往為: A..廢止; B.變更; C.削減。 改善方法 改善是對根本對策的追求。 因此其步驟往往為 發現問題點 著眼 著想 觀察 持續改善 第二著眼 著想… ? 提案流程簡介: 改善 提案 評審 回饋 獎勵 提案單簡介 提案要旨 改善前作業及問題點 改善後作業及效果 提案書寫要求: 1.????? 要有具體的改善方法; 2.????? 要有讓別人看得懂的寫法 受理審核之提案(一) 1.有關各部門內部作業之管理方法或管理制度之改善. 2.有關提高士氣或提高工作效率之方法. 3.作業方法之改進. 4.產品品質或設計之改善. 5.製造技術或操作方法之改善. 6.工作簡化或事務簡化之改善. 7.改進機器,工具之設計,製造與維護保養. 受理審核之提案(二) 8.物料倉儲管理及廠內外運輸搬運方法之改善. 9.工作安全之改善. 10.防止災害危險之方法改善. 11.工作環境與衛生之改善. 12.加工不良及降低生產成本費用之改善. 13.改善員工福利. 14.新產品方案之建議. 15.雖屬職務範圍內之工作,但有重大突破性之改善建議者. 16.非職務範圍內之錯誤提醒類. 17.其他有利于公司而有實現性之提案. 不受理審核之提案(一) 提案內容有下列各款情事之一者,不予受理審核. 1僅有問題,而欠缺具體改善內容及方法者. 2已被采用過或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果則不在此限). 3個人訴苦或類似之事情. 4工作上應做的工作,不得以提案方式提受獎(視提案內容而定). 5政治性之問題. 6涉及他人私生活之攻擊. 不受理審核之提案(二) 基 層 主 管 的 任 務 1.基層主管的任務 (1).提案的促進:基層主管必須從旁協助部屬勇躍提案,例如盡量提供部屬在開發構想方面所需資料,鼓勵創意 (2).提案的審核:基層主管認真評審,填審核意見. 2.所得利益:基層主管可能由提案制度穫得的利益. (1).可以了解部屬的能力、資質,利用提案做有效分配工作的資料. (2).了解部屬的想法、看法。 (3).與部屬溝通改善人際關係。 (4).問題較容易發現:眾人的智慧;隨著提案活動的不斷展 開,部屬的問題發現能力,解決能力也將顯著提高。 (5).有關管理效率之改進事項 IE的改善手法 P、Q、C、D、S、M 1.Productivity:是否有更輕松的方法 2.Quality:是否有更正確的方法 3.Cost:是否有更便宜的方法` 4.Delivery:是否有更快的方法 5.Safety:是否安全的方法 6.Morale:是否有更能對社會有貢獻的方法 獎勵 獎勵種類說明 一﹑ 紀念獎 定義:通過評審小組復評合格﹐有形或無形成果經評估不顯著的可行性提案取得紀念獎. 獎勵方式:發行價值人民幣5元左右的紀念品. 獎勵種類說明 二﹑優秀獎 定義: 通過評審小組復評合格﹐經評估有形或無形成果顯著﹑且執行單位確認可行的提案取得優秀獎. 獎勵方式:一篇優秀提案
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