做外贸不可不知的Foxmail应用技巧.pdf

欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 做外贸不可不知的 Foxmail 应用技巧 大家都是做外贸的，但是对Foxmail 的应用又知道多少呢？ （注意：本次分享的Foxmail 软件是Foxmail7.2 版本） 每日脑洞栏目给大家分享我认为的Foxmail 应用技巧。 权当抛砖引玉，欢迎各位有更好的应用技巧跟我交流。 1.往来邮件查询，和总是查看来自某人的邮件。这个功 能，我刚做外贸时，经常用。可以查看呢来自同一客户 的邮件和往来邮件。后来我喜欢复制邮箱来查询了，个 人使用习惯不同吧。 2.非常有用的提醒功能和备注功能。 我们回复邮件时 ， 1.提醒功能有方便你下次跟单和及时跟进的效果。 2.备注功能相当于便签纸，客户信息提醒。 提醒过后，邮件前会有个小闹钟出现。弹出提醒之后，还可以 设置再次提醒。而且还可以设置标题，提醒日期和提醒时间， 实乃跟单利器。 然后是备注。 针对性地对每个客户备注，有助于 回复邮件时方便，直接，直击客户痛点。 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 3.客户邮件的标签管理，一目了然。我将客 户分为三档。颜色按照红绿灯对人心理的颜 色：红黄蓝紫A 类 Big order 红色表示注 意 B 类Sample order 黄色引起警惕 C 类 Potential 绿色表示安全 G 类Google 紫色表示神秘 其他 对了，他是可以添加快捷键的。 我标记为，1,2,3,4. 跟打怪游 戏吃红蓝药一样。 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 还有个惊喜的功能叫建立自动便签 对于近期的重要客户，给他专 门建立个自动标签吧！ 4.重要客户导出保存利器。 Foxmail 左下角的图标显示他非常重要的几个功能。 第一个是邮件，第二个就是通讯录。 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 ctrl+A 全选所有客户。然后右键点击，将所有发件人添加到地址簿 然后到通讯录栏点击合并重复联系人。 然后再导出。然后你就有了所有给你发信的客户信息。 如果将此功能和你的excelCRM客户管理结合在一起。 想象下，多么强大的功能 ！ 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 当然，保证你客户信息的详细，是非常有必要的。但有个 缺点，就是他不是云同步的。希望后续可以改进。不然， 可以作为强大的CRM 管理系统来用。 5.日历功能，每日总结利器！ 这个功能的强大之处，在于他是云同步的。就是即使你将这个账 号删除再到其他电脑登陆，仍然可以看到。今日事今日毕。明日 事明日期。 原先我是作为待办事项来着 ，不过，自从用了奇妙清单之后， 这个就作为总结帖来用了。每日总结当日做的事情，然后展 望明天要做的事情。一周一总结，一月一总结。云同步，云 保存。 牛逼吧 ！ 6 贴心的及时备忘功能 相当于一个备忘录。 看到重要的邮件或新闻可添加到备忘。 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 记住这个快捷键。以后操作起来方便多了。 将重要的邮件或新闻另外添加吧。 7.RSS 订阅功能，帮助你了解时事新闻。 输入需要订阅的 ：还可以订阅自己喜欢喝中意的栏目。 所谓秀才不出门，便知天下事。对了，看到感兴趣的新闻 也可以添加到记事或收藏哦， 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 添加到收藏的，在收藏夹里找， 添加到记事的，在记事本里找。 方便记录，简单有效。 8.强烈推荐！超级强大的过滤器功能 ！ 我们经常会在写开发信的时候收到客户的自动回复， 那，这是怎么做到的呢？就必须要提这个非常强大的 “过滤器”了。 它相当于设定一些敏感词，当邮件中包含这些敏感词，就会自动触发Foxmail 的一些行为。譬 如我有一个非常重要的客户，我不想在我出差时，因为没有及时回邮件而给对方造成失礼，或 者联系不到人的感觉。这个时候，我就可以设置过滤器。 欢迎加入外贸精英交流QQ 讨论和分享，和我们一起成长和进步 可同时创立多个过滤器。因此同一邮件