公司市场部业务管理制度.doc

XXX公司市场部 业务管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为加强XXX公司（下称xxx）市场部业务管理，明确管理职责、规范业务流程，特制定本管理办法。 第二条 XXX市场部业务管理原则： 1、遵守国家有关规章、制度原则； 2、遵守公司有关规定、管理办法原则； 3、以公司发展壮大、可持续发展、利益最大化为目标原则； 4、确保公司市场部管理流程最优、行之有效、方便快捷原则； 5、满足公司当前及今后业务发展，协调各科室（部门）关系原则。 第三条 本办法适用于XXX市场部工作，及市场部业务工作中与之相关的科室（部门）。 第二章 组织机构 第四条 XXX市场部工作组织机构如下： 第三章 市场部及相关科室（部门）职能 第五条 根据公司科室（部门）设置情况及各科室（部门）工作内容，在公司市场部工作中，公司领导、各科室(部门)职能如下： 1、公司总经理： 制定并批准公司业务总体战略和业务计划； 统筹协调各科室（部门），并安排各科室（部门）在业务工作中的职责； 主持公司项目经理会并听取公司其他领导建议后做决策； 批准其他与市场部业务有关的工作。 2、主管副总经理： 在总经理的领导下，根据市场动态，结合公司实际情况，主管并开展公司业务工作； 协调并安排市场部与其他科室（部门）工作，主持市场部日常工作； 负责公司从获取项目信息到项目业务终止（中标或未中标）过程中的管理工作； 制定并批准市场部其他工作。 3、市场部： 通过不同途径获取项目信息，汇报主管副总经理；并由公司指定项目业务具体负责人； 根据项目情况，协调并安排其他对应科室（部门），收集、分析、统计需要的资料、数据、信息等； 完善项目初步信息并结合其他科室（部门）意见，组织项目初审会和业务项目经理会； 联系业主并报名，购买标书； 组织项目投标标书编制工作，负责商务部分的具体工作；并在公司领导安排下，组织投标标书的会审工作； 在公司领导安排下，组织投标工作事项。 4、综合管理部： 提供业务工作中必要的人、物、财力和信息支持； 协助市场部，协调公司内部各科室（部门）、外部单位的沟通及其他工作； 负责公司所需印章使用、档案资料日常行政事务；与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理；公司业务会议的安排、记录，及相关材料、资料等的借用、归档等工作。 5、工程技术部： 指定项目技术负责人； 在获取项目和审查阶段，提供项目技术支持； 在编制标书阶段，审查项目技术方案； 6、项目经理部： 指定项目具体施工负责人； 在获取项目和审查阶段，提供项目施工方案等支持； 在编制标书阶段，审查项目施工方案； 负责投标文件的技术标部分。审查项目投资；协调设计单位或施工单位，提供符合招标文件要求和格式的技术文件，包括并不限于：承包人实际计划，承包人建议书，价格清单，主要施工设备表，主要实验和检测仪器表等。 在项目开标时，负责答疑施工方案； 中标项目后，接收市场部移交的资料、文件、信息等。 7、财务部： 在遵守公司财务制度、保障公司资金安全前提下，提出财务管理办法、资金使用方式(合理、快捷、不增加工作人员负担)；协助市场部，提供财务支持； 分析项目经济效益，并提供满足招标文件要求和公司实际的项目融资方案，确保公司利益最大化； 根据招标文件要求，完成投标保函并将相关证明材料及时反馈市场部，以便编制投标书； 在项目中标后，按照招标方要求，完成履约保函。 第四章 市场部工作流程 第六条：公司业务工作流程详见《市场部管理流程》，附后。 第五章 附则 第七条：本办法自发布之日起执行，本办法及未阐述事项由市场部负责解释。 XXX公司 市场部 二〇一四年十月十日 附表一： XXX公司—市场部管理流程图 附表二：项目登记表 附表一： 附表二： XXX公司部业务管理办法暂行- 3 - / 6