外贸开发信精华教程.docx

不光楼主在思考这个问题，我也在思考这个问题，就差没走火入魔了，怎样才能整出一篇惊天地、泣鬼神的开发信呢？为此失眠过N夜……我查了一下网上的资料，另外受一位师姐的指导，再总结一下以前的经验，得出如下心得：一、开发信首先要把事说清，你是怎么知道对方的联系方式的？你写信给人家想干什么？你们自己是干什么滴？你的产品和服务有哪些优势？等等，这些基本的必须得说清楚。二、信不能太长，这年头地球人的时间都特宝贵，没几个人愿意为你的开发信看上个半个钟头，所以语言一定要精练。三、内容一定要吸引眼球！你知道许多广告上为什么都有美女吗？其实广告上加个美女未必和他们的产品有什么直接关系，目的就是要立即吸引住你的眼球，让你有兴趣看下去。在开发信上怎么弄呢？内容的位置分布上一定要讲究，该突出的词语或句子一定要在字体、字号、颜色上加以突出，尽量避免过长的句式和段落，等等，大家一起琢磨吧。四、开发信不可能达到所有目的，别指望它承载太多的东西，所以，开发信能使客户愿意和你联系则你的目的就达到了！因此，不要把所有的事情都讲完，该给的资料、证书、介绍等东东不一定都要在第一封信中附上，学一下说评书的，先制造些悬念，“且听下回分解！”Dear Purchasing Manager,(别用Sir or Madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达)　Good morning my friend (问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是Good morning永远不会过时)　Thanks for your time to read my email (对于别人的时间要给予感谢)　Glad to know you are in the market of 产品名称或者产品关键词 (表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞)　Please kindly visit : for more products and information　Wish our products will be helpful for your business (表达合作意向)　Any questions,Welcome here　Best Regards　签名 :　邮件标题:?一般采用简单的单词组合，比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号　或者是您所销售的产品与客户的配套(比如你客户是销售冷压端子的，那么我们工具是与之配套的产品)　这点可以有效的帮助客户在最大程度上打开您的邮件查看　　邮件显示名:?这点必须严重注意下! 好多外贸业务员估计到现在为止还不了解自己的名字为啥　我装过好多次老外去套国内供应商的FOB价格，结果名字显示有中文公司名，有中文人名的，有英文人名,非常的崩溃　但是却很少有显示英文公司名字或者缩写的.　当你收到封邮件的时候名字为显示Chris Paul 如果你不认识这个人的话，那么就感觉这信怪怪的，提不起兴趣，因为你不认识他　　邮件正文:?正文中最好别附带图片，即使万不得已附带，也不要超过200K，否则很容易被K掉　备注: Hotmail ,企业邮箱只最容易屏蔽此类直接插入邮件图片的邮件 !　另外切记吹牛吹过头，什么证书都可以提供，什么质量最好，什么什么什么什么-------　别一个劲的吹自己，任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感 !　邮件签名：?邮件的签名必须正规，并且尽量少用太多的links　可以如下:　Chris Paul　Sales Manager　Tel :　Fax :　YueQing Vanfo Electric Co.,Ltd　　备注: 最好别附带什么MSN啊， SKYPE啊, 网站哈 (因为网址已经在正文中已经提到了),以及多个邮箱　因为多个邮箱会造成客户一种感觉: 你是让我把寻盘发到哪个邮箱呢 ? 难道想让我全部抄送一遍 ?　另外一点是正规的公司是很少再签名中体现MSN之类的即时聊天工具的,所以还是不要为好　不然给别人感觉你是小杂店似的，并不是一家工厂　附件: 如果你准备带附件发送的话，那么附件的大小最好也别超过200K，以PDF文档为好　因为doc 和xls 很容易被病毒伪装，所以一般邮件对于这块的杀毒就比较敏感了　邮件发送时间: 这个点很讲究! 恩开发信不要选择在星期一发也不要选择在星期五发　开发信应该选择在周二到周四间，客户上班的时间来发!　另外一点是不要在短时间内放送内容相同或者类似的邮件,否则会很--------　开发信数量: 个人感觉，开发信不在于数量而在于质量. 发开发信要记得有地放肆，不要无病呻吟　备注 : Hotmail , 企业邮箱非常不适合于发开发信,很容易被封掉,切记切记 !　个人的经验是一天十份以内就足够了　开发信的效果并不是让客户下单,而是让客户记住有这么个供应商做他的产品　有这么个供应在中国为他服务,有这么