如何做好时间管理技巧.ppt

  1. 1、本文档共44页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
如何做好时间管理技巧

03-05-04 格力电器人力资源部制作 03-5-4 时 间 管 理 技 巧 --企业人培训课程系列之一 课 程 目 标 领悟时间需要管理 有效地利用时间 提高工作效率 课 程 内 容 时间失控原因 有效利用时间方法 善用时间的良好习惯 送你两句话: 人生的遗憾来自劣质的时间管理 时间管理就是人生管理、优先管理 一﹑时间失控原因 王延亮是一间贸易经理。他花了半小时和女友美儿商量晚上双方家长见面谈论婚事的事宜。放下电话后,他即忙于在凌乱的台面上找寻稍后开会的议程。 正当他打算草议一封信的时候,电话铃一响,他接听后便和朋友在电话聊天,另又要应酬突然到访同事。结果,他迟到赴宴。会议进行时,王延亮不能够控制开会程序,让同事提出些不应该在该次会议讨论的事情。结果大家既不能依时讨论各项议程,也不能如期结束会议。 美儿在保险公司任职经理,虽然她有一个报告须要在第二天早上交给上司,但她仍然花时间向同事提供有关顾客礼物的意见。另一方面,她又不懂得组织其他同事帮助她完成报告,终于须要在当天加班工作,才能完成报告。 因为王延亮和美儿两人不懂得管理时间,结果他们同时迟到,弄得两家人不欢而散。 王延亮的同事罗经理提醒他做事要有计划,应尽量减少应酬同事和聊天的电话。此外,他应该利用秘书推却不重要的约会;同时,主持会议要根据议程,不要临时讲未有充分资料的事项。 王延亮转而教导美儿不要只顾帮助其他同事而忽略自己的工作;同时亦要学习将工作分派给下属与其他同事,应促使小组合作。 思考: 1.工作计划是个人在公事上的承诺,而时间管理是有关如何运用自己宝贵的资源。两者怎样互相配合呢? 2.假如发现工作任务的权责不相符时,应该怎样办呢? 3.美儿在故事中将估价的任务交给估价部门去处理,假如估价部不合作,美儿应该如何处理? 4.虽然花时间和同事聊天会影响生产力,但是和同事融洽相处亦很重要,王延亮应该如何在两者之间求取平衡? 5.成功的时间管理可以让个人腾出不少时间,在这情况下,是否应该向公司表示自己有空闲时间,要求加派工作呢?这个要求有没有其他副作用呢? 启 示 你不可能再有*年*月*日的今天 成功的人会抓住时间 失败的人会没感觉地让时间流走 时间管理浅释 以高明的方法活用时间 自我管理,按时把工作完成 古人以“一寸光阴一寸金”比喻时间之宝贵,力诫世人应该珍惜分秒,好好利用不断流逝的岁月。此理念,至今仍是放之四海皆准。 经验交流 内容:您如何管理时间 时间:每组人发言不超过5分钟 征 兆 忙于杂事、琐事,重要工作没有时间做 被工作追赶,无余裕时间 事情无法准时开始、准时完成 把事情延到最后 征 兆 时间管理不能增加时间 工作重新再做 工作无法依时完成 不能预计要做什么而先行准备 征 兆 今天不做没关系,明天也能做 无工作计划 等前手完成工作后再进行 无法同时进行多项工作 三 大 杀 手 缺乏时间管理意识 缺乏沟通 弄不清优先顺序 讨论1 题目:时间失控原因 形式:分组讨论 时间:5分钟 时间失控原因 缺乏计划 缺乏组织 用人不当 缺乏控制 时间失控原因 习惯拖延时间 大小事必躬亲 不好意思拒绝 文件满桌病 二、有效利用时间的方法 方法1:时间管理训练 预估时间 测量实际所花时间 比较预估时间与实际时间 找出差异原因 排除延迟原因 订下新标准 时间记录表 方法2:创造有效时间 使用更好工具工作 提升工作熟练度 方法3:依工作的重要度分配工作 重要度 -指对实现目标的贡献大小 工作顺序 -重要且紧迫的事 -不重要但紧迫的事 -重要但不紧迫的事 -不重要也不紧迫的事 80/20原理 80%的价值----20%的因子 20%的时间----80%的成效 方法4:先明确工作的目的及目标 目标的确立 -是你自己的 -切合实际 -用书面形式列明 -具有期限 -相互协调 目标金字塔 年目标 月目标 周目标 日目标 方法5:并行您的工作 将工作细化,可依时间允许同时交错进行多件工作 方法6:认清工作的特性 把握工作的特性 -持之以恒才会有结果的工作 -短时间完成的工作 投入恰当的时间与方法 方法7:培养气氛转换的方法 精神不专注 转换气氛 恢复有效率工作 方法8:拒绝自己任何拖延理由 拖延的原因 -

文档评论(0)

cgtk187 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档