如何做好时间管理技巧.ppt

03-05-04 格力电器人力资源部制作 03-5-4 时 间 管 理 技 巧 --企业人培训课程系列之一 课 程 目 标 领悟时间需要管理 有效地利用时间 提高工作效率 课 程 内 容 时间失控原因 有效利用时间方法 善用时间的良好习惯 送你两句话： 人生的遗憾来自劣质的时间管理 时间管理就是人生管理、优先管理 一﹑时间失控原因 王延亮是一间贸易经理。他花了半小时和女友美儿商量晚上双方家长见面谈论婚事的事宜。放下电话后，他即忙于在凌乱的台面上找寻稍后开会的议程。 正当他打算草议一封信的时候，电话铃一响，他接听后便和朋友在电话聊天，另又要应酬突然到访同事。结果，他迟到赴宴。会议进行时，王延亮不能够控制开会程序，让同事提出些不应该在该次会议讨论的事情。结果大家既不能依时讨论各项议程，也不能如期结束会议。 美儿在保险公司任职经理，虽然她有一个报告须要在第二天早上交给上司，但她仍然花时间向同事提供有关顾客礼物的意见。另一方面，她又不懂得组织其他同事帮助她完成报告，终于须要在当天加班工作，才能完成报告。 因为王延亮和美儿两人不懂得管理时间，结果他们同时迟到，弄得两家人不欢而散。 王延亮的同事罗经理提醒他做事要有计划，应尽量减少应酬同事和聊天的电话。此外，他应该利用秘书推却不重要的约会；同时，主持会议要根据议程，不要临时讲未有充分资料的事项。 王延亮转而教导美儿不要只顾帮助其他同事而忽略自己的工作；同时亦要学习将工作分派给下属与其他同事，应促使小组合作。 思考： 1．工作计划是个人在公事上的承诺，而时间管理是有关如何运用自己宝贵的资源。两者怎样互相配合呢？ 2．假如发现工作任务的权责不相符时，应该怎样办呢？ 3．美儿在故事中将估价的任务交给估价部门去处理，假如估价部不合作，美儿应该如何处理？ 4．虽然花时间和同事聊天会影响生产力，但是和同事融洽相处亦很重要，王延亮应该如何在两者之间求取平衡？ 5．成功的时间管理可以让个人腾出不少时间，在这情况下，是否应该向公司表示自己有空闲时间，要求加派工作呢？这个要求有没有其他副作用呢？ 启 示 你不可能再有*年*月*日的今天 成功的人会抓住时间 失败的人会没感觉地让时间流走 时间管理浅释 以高明的方法活用时间 自我管理，按时把工作完成 古人以“一寸光阴一寸金”比喻时间之宝贵，力诫世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月。此理念，至今仍是放之四海皆准。 经验交流 内容：您如何管理时间 时间：每组人发言不超过5分钟 征 兆 忙于杂事、琐事，重要工作没有时间做 被工作追赶，无余裕时间 事情无法准时开始、准时完成 把事情延到最后 征 兆 时间管理不能增加时间 工作重新再做 工作无法依时完成 不能预计要做什么而先行准备 征 兆 今天不做没关系，明天也能做 无工作计划 等前手完成工作后再进行 无法同时进行多项工作 三 大 杀 手 缺乏时间管理意识 缺乏沟通 弄不清优先顺序 讨论1 题目：时间失控原因 形式：分组讨论 时间：5分钟 时间失控原因 缺乏计划 缺乏组织 用人不当 缺乏控制 时间失控原因 习惯拖延时间 大小事必躬亲 不好意思拒绝 文件满桌病 二、有效利用时间的方法 方法1：时间管理训练 预估时间 测量实际所花时间 比较预估时间与实际时间 找出差异原因 排除延迟原因 订下新标准 时间记录表 方法2：创造有效时间 使用更好工具工作 提升工作熟练度 方法3：依工作的重要度分配工作 重要度 -指对实现目标的贡献大小 工作顺序 -重要且紧迫的事 -不重要但紧迫的事 -重要但不紧迫的事 -不重要也不紧迫的事 80/20原理 80%的价值----20%的因子 20%的时间----80%的成效 方法4：先明确工作的目的及目标 目标的确立 -是你自己的 -切合实际 -用书面形式列明 -具有期限 -相互协调 目标金字塔 年目标 月目标 周目标 日目标 方法5：并行您的工作 将工作细化，可依时间允许同时交错进行多件工作 方法6：认清工作的特性 把握工作的特性 -持之以恒才会有结果的工作 -短时间完成的工作 投入恰当的时间与方法 方法7：培养气氛转换的方法 精神不专注 转换气氛 恢复有效率工作 方法8：拒绝自己任何拖延理由 拖延的原因 -