物资采购与机械设备管理(ppt).ppt

物资采购与机械设备管理 中国水电十五局 王 元 军 各位领导、同志们，大家下午好 现在我就物资采购管理与机械设备管理的一些知识给大家做个简单的阐述，讲述中有所侧重，不能面面俱到，有遗漏或片面之处欢迎大家批评指正。 第一部分 物资采购管理 在当今竞争激烈的市场经济条件下，随着建筑施工企业数量的不断增多，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业生存愈加困难，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思。因此，施工企业所面临的一项迫切而必须去做的就是加强物资管理，认真做好基础工作，细化管理，夯实基础，挖掘物资管理在生产施工的潜在效益，增加更加多的利润增长点。 一、物资管理的重要性 在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，中标单价极不理想，有时是为了企业生存或占有市场采取极低的中标价格甚至低于概预算价格，而且要承受工期短、施工强度极大的压力，这就要求在短期内及时准确地做好物资供应以满足生产需求，首先， 物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。第三，企业行为的物资管理不仅是物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是企业各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理的完整体系。 二、物资管理控制 有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。 1、合格供应商的选择和管理 一般说的货比三家，就是根据择优、择廉、就近的经济原则选择供应供应商。对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估, 考察合格的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为合格供应商；在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取战略合作原则， 以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的供货周期、更低的成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效合理的供应商管理不仅有助于提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。现代企业管理中很多公司采用“六Σ”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。 “六Σ”供应商管理： Σ识别对象：确定可选的供应商名单； Σ成本评估：确定目标与所需资源； Σ优先排序：找出可行的方案并排出顺序； Σ特性分析：分析选定的方案；　 Σ执行计划：完成项目； Σ成果评估：生成文档并找出有待提高的问题。 2、产品价格的确定 按照物资管理规定，一般产品的价格谈判协商须有供需双方各二人以上参与，谈判成功以后签订相应的协议并备案。重要的物资产品或外购、外协产品的合同等须报主要负责人审批。所有物资采购价格表应按期（可以按每年、每半年、每季度或每月）汇总一次并报主要负责人审批。 3、物资库存管理 做好库存管理，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构，以求达到合适的平衡点，尽量减少材料 的库存储备。施工企业在生产和经营一段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，避免量差的出现（一是减少定额内的物资消耗；二是推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量），加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。 三、物资采购管理 施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，也是物资管理最重要的一个环节，，在企业生产经营中起着至关重要的作用。 首先，物资部门的负责人和采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的合格供应商，已经过长期协作，互相取得了信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。 其次，对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则。为了减少采购中出现问题，避免随意性，大宗材料采购应该进行招投标方式。一是可以降