秘书写作 课件 第五章 会务文书.ppt

主体部分写法举要 主体常用的写法有： “概括法”，即概括性地介绍发言内容，大会、小组会议的讨论情况。 “重点法”，即重点地反映一个或几个人的发言，或一小组的讨论情况。 “摘录法”，对某些发言进行摘录，介绍发言概要。 “归纳法”，收集各方面信息，进行综合与归纳，使会议反映的重大情况，能够在简报中突出反映。 小技法 ⑤结尾 以简单明了语言概述全文，对诸多头绪作一归纳，或点化其重要性，或指明其方向。 （3）报尾 在简报的最后一页底端，用横线将报尾与主体部分隔开，写上发送单位名称和印制份数。 4．会议简报与会议纪要的区别 见教材P147表格 相关链接 除会议简报外，简报还包括工作简报和动态简报。 工作简报也称情况简报，是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。 动态简报也称信息简报，是反映各部、各领域新情况、新动态的简报。 工作简报和动态简报的写作格式与会议简报一样，只是编发时间和内容不同。 四、实践训练 （一）例文： 议程例文：水利工作会议程（略） 日程例文 ：经济工作会议日程 （略） （二）训练 阅读与评析：下面是一篇述评式简报，请仔细阅读并分析其写法和存在的问题。 对幼儿园学生实行接送制度好 县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩子接送制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，接孩子时家长再把接送卡交回到园方。这个制度好，可以使学生准时、安全到园，避免上学、放学途中玩耍，不出现不安全现象，甚至被冒领、劫持勒索等。对学前班、小学低年级学生也可以借鉴这种接着制度，使学校老师、家长都放心。 惯用语句举例 开头写完概况后，可用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下”或“现将会议主要精神纪要如下”等语句转入下文。主体部分在表述上通常使用“会议认为……”、“会议同意”等词语，引出会议决定的事项。 小技法  4．注意事项 一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 5．会议纪要与会议记录的异同 见教材P140表格。 四、实践训练 （一）例文分析 （二）训练 （一）例文分析 会议记录例文： ××公司会议记录（略） 会议纪要例文：广东省第一次防火责任人会议纪要（略） （二）训练 1．根据下面这份会议记录写一份会议纪要。 ××学校教育委员会2002年第三次会议记录 时间：2002年9月8日 地点：校会议室 出席人：校教育委员会委员 列席人：张××（校党委副书记）、赵××（人事科长） 缺席人：李××（文秘教研室主任，公出） 主持人：胡××（主任委员、校长） 记录人：傅××（校办公室秘书） 议题：（1）教育委员会如何开展工作。 （2）教育委员会如何参与职称评审工作。 主持人发言：（谈了这次会议的中心议题，略） 讨论：（按发言顺序摘要记录） ×××：教育委员会是一个参谋咨询机构，在参与职称评定时，只能做一些审议工作，没有评定权和决定权。 ×××：教育委员会对准备申报审批的高级讲师、讲师的审议，要客观公正和慎重，实事求是地评价他们的水平和资格。 ×××：对教师教学水平的衡量、科研成果的鉴定、教学效果的结论，我们可以提出看法和意见，再呈交校领导作决定。 ×××：中专层次对教师业务能力的衡量，应以教学为主，不应过分强调底细著。这是一个导向问题。 ×××：这了对晋升高级讲师、讲师人员的业务水平的审议有统一尺度，教育委员会应制定一个审议方案。 决议： (1)各教研室对拟晋升高级讲师、讲师人员的业务考核，应在本人写出材料的基础上作出鉴定，再报教育委员会审议。 (2)由副主任×××草拟一个《教育业务水平审议方案》，打印成文，分发各委员会审阅，在下次委员会上讨论定稿。 (3)校职称评定委员会和教育委员会的职责和分工问题，请校领导决定，并予明示。 (4)教育委员会的日常事务，由校教育研究室负责办理。 上午11时30分散会。 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） 2．分小组逐篇讨论写作成败，修改思路，纠正问题，定稿后依公文格式排版，上交电子文本。 3．模拟举办恒达公司年度总结表彰大会，主要班团干部扮演公司经理角色，其他同学扮演秘书角色，先做好会议记录，再根据所作会议记录整理一份会议纪要。 情景案例 项目任务 相关知识 实践训练 第四节 议程 日程 会议简报 一、情景案例 恒达商业集团公司年度工作总结表彰大会暨十佳销售明星授奖仪式即将举行。会议主要任务有表彰年度先进工作