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第七章商洽、记录性公文 了解函、会议纪要的特点 理解会议纪要与会议记录的区别 掌握函、会议纪要的概念、功用、结构和写法 第一节　　　函 含义： 　　不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文。 　　以平行机关或不相隶属机关为主送单位的平行公文。 　　与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 　　 函的特点 使用的广泛性： 　　沟通信息、商洽事项、联络公务。 性质的多属性： 　　有请示的、有批复的、有交流意见的函 写法的灵活性： 　　有请示函的谦恭、有批准函的庄重、也有商洽函的亲切。 函的类型 商洽函：要求对方协助办事；洽谈业务；就某个问题沟通联络；向对方提出处理某事的意见等。 问答函：是询问函和答复函的合称，是就某个问题或工作进行询问或解答的函。 请批、批答函：向有关主管部门请求批准的函；批答请批事项的函。 例文评析 国务院办公厅关于悬挂国徽等问题 给湖北省人民政府办公厅的复函 （2005年7月7日） 湖北省人民政府： 　　2005年6月3日电悉，关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题答复如下： 例文评析 1.县以上地方各级人民政府都悬挂中华人民共和国国徽。 2.省、自治区、直辖市人民政府悬挂的国徽，直径为八十公分；自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府及地区行政公署悬挂的国徽，直径为六十公分 3.县以上各级人民政府悬挂的国徽由国务院统一制发 4.国徽一般应悬挂于机关正门上方正中处。　　 例文评析 县以上地方各级人民政府应在机关正门挂书写有机关法定名称的牌子。行政公署挂的牌子上冠省（自治区）的名称；自治州、县、自治县、市人民政府挂的牌子上不冠省（自治区、直辖市）的名称，市辖区人民政府挂的牌子上冠市的名称；民族自治地方人民政府挂的牌子上应书写汉文和当地通用的民族文字。 例文评析 牌子的大小根据建筑物的大小确定，不作统一规定。牌子为白底黑字，可以竖写或者横写，由县以上地方各级人民政府自行制作。 　 　 　　　　　　　中华人民共和国国务院 二00五年七月七日 　 例文评析 中国科学院××研究所 致××大学商洽建立全面协作关系的函 ××大学：????近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 例文评析 定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 例文评析 根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。 根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。 例文评析 校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。加强图书资料和情报的交流。  例文评析 ???? 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。 特此函达，请即研究函复。  中国科学院××研究所 二××年×月×日 例文评析 ××大学人事处关于商洽 ×××同志调动工作事宜的函××××制造厂人事处： ? 我校××学院××系××教研室×××同志，××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于××年被聘为讲师. 例文评析 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁