时间管理企业内训.ppt

Alpha时间管理 09/06/15 你的生命价值 30年 有效生命 365天 70年 平均寿命 40年 无效生命 － 30年 有效生命 = * = 10950天 * 0.6 浪费系数 = 7665天 10950天 7665天 * 16 有效小时 = 122640 小时 122640 小时 * 0.X = 你的 生命价值 把事情全都列出来，不要留在脑子里 给潜力客户编一封信，群发 跟sinobase讨论系统问题 提出网页修改意见 Training PPT 手机通讯簿备份 回复新加坡 整理CRM数据 …… 细化工作、制定目标 给潜力客户编一封信，群发 公司资料要再完善，根据面试人反应改 Email地址要整理 通讯薄分类并加入群组 跟sinobase讨论系统问题 规整bug 跟calson约时间review 挑一个酒店完善资料给calson作sample 提出网页修改意见 看几个行业网页，学习学习 看一下现在的资料收集情况 画草图 Training PPT 排定工作顺序 重要性 急迫性 给潜力客户编一封信，群发 **** ** 公司资料要再完善，根据面试人反应改 **** ** Email地址要整理 **** ** 通讯薄分类并加入群组 ** ** 跟sinobase讨论系统问题 ****** *** 规整bug **** *** 跟calson约时间review ***** *** 挑一个酒店完善资料给calson作sample ** *** 提出网页修改意见 ***** ***** 看几个行业网页，学习学习 ** **** 看一下现在的资料收集情况 ** *** 画草图 **** **** 分析工作并分配时间 重要性 急迫性 排序 时数-分 给潜力客户编一封信，群发 **** ** 9 30 公司资料要再完善，根据面试人反应改 **** ** 7 30 Email地址要整理 **** ** 8 100 通讯薄分类并加入群组 ** ** 10 15 跟sinobase讨论系统问题 ****** *** 规整bug **** *** 6 60 跟calson约时间review ***** *** 3 45 挑一个酒店完善资料给calson作sample ** *** 5 30 提出网页修改意见 ***** ***** 看几个行业网页，学习学习 ** **** 1 15 看一下现在的资料收集情况 ** *** 2 15 画草图 **** **** 4 20 排定时间表 重要性 急迫性 排序 时数-分 时间 给潜力客户编一封信，群发 **** ** 9 30 A 公司资料要再完善，根据面试人反应改 **** ** 7 30 B Email地址要整理 **** ** 8 100 D 通讯薄分类并加入群组 ** ** 10 15 C 跟sinobase讨论系统问题 ****** *** 规整bug **** *** 6 60 A 跟calson约时间review ***** *** 3 45 B 挑一个酒店完善资料给calson作sample ** *** 5 30 B 提出网页修改意见 ***** ***** 看几个行业网页，学习学习 ** **** 1 15 C 看一下现在的资料收集情况 ** *** 2 15 C 画草图 **** **** 4 20 A 会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。 但是，所有计划地利用工作时并不是要求把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。 因此，真正会利用时间的人，是用在拟订计划中用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前。也这样做就是说，在这些能干的人看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。 其他“偷”时间的办法 问清楚工作目标，避免重复做工 勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。 固定时间过滤email，不要时时打断。 把该作的事，依重要性排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。 每