机械租赁管理制度.doc

机械租赁管理制度 总则 为加强公司外租机械使用管理，提高机械使用效率，特制定本办法。 本办法适用公司在日常过程中须对外租用机械，计付费用的管理。 本办法所指机械包括：吊车、挖掘机、运输车、压路机等。 机械的租用 公司对外租赁机械的洽谈由******部负责。原则上应选取规模较大、服务较好、价格较合理的机械供应商作为推荐名单。 公司每年初应根据******部所推荐的机械供应商对其价格、资信情况、服务质量做综合评估后，确定本年合格机械供应商名单。 公司应与经评估后合格的机械供应商签署本年度《机械租用使用协议》双方确定本年度机械使用常规价格、服务标准等。 租用机械的使用管理 公司所有租用机械严格执行“先申请后使用”的原则。使用机械申请人须提前两个工作日填写《机械使用申请表》报******成本监控负责人审核及部门分管领导审批后，交********部机械调度员统一安排。 机械使用申请人须按要求详细填写《机械使用申请表》，注明计划使用机械的种类、吨位、地点、预计完成工作量、所归属的项目名称或生产班组。由于机械申请人填写不规范造成成本监控负责人无法审核的，可直接退回重新填列。 成本监控负责人应根据申请人所填报的预计工作量，评估申请使用机械预计工作时间、使用方式的合理性。如存在浪费使用机械或超出项目预算及年度预算的现象，可退回要求申请人进行调整。 为了提高机械的使用效率，一般情况下机械调度员应优先采取按工作量计价的方式作与机械供应商进行结算，在不具备采用按工作量计价的方式进行计价的情况下可采取按工作小时计价的方式与其结算。 机械调度员应尽量满足各申请人要求的同时科学合理的安排机械，并于机械进场前一天告知机械使用申请人机械的供应商或机手的联系方式。 机械使用的现场管理由机械使用申请人负责，包括要求机械车辆按规定路线行驶，机械工作过程中应遵守公司《安全生产制度》的相关工作要求。同时还须真实记录机械的开工时间及收工时间、机手及机械供应商的姓名、预计工作量的完成情况。工作量完成后，机械使用申请人应完整填写《机械台班使用表》，并与机械调度员、机手三方签字确认。 租用机械的结算 ******进行机械使用费结算时应重点审查结算资料的完整性，对于结算资料不完整的一律退回。 原则上机械使用费的收款人应为机械的供应商，如存在多名机械供应商委托其中之一的机械供应商进行收款的，则须出具委托书后******方可办理付款手续。 机械使用费的付款流程及审批权限参照公司《财务付款管理办法》等相关制度执行。 其他 本办法自发布之日开始执行。 本办法由******制度、修改。