第七章礼仪文书.ppt

第七章礼仪文书 第一节迎送类文书 第二节贺信 第三节讣告和悼词 第一节迎送类文书 一、欢迎词 欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令;内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友好的交往态度。 第一节迎送类文书 2.结构和写作方法 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (1)标题标题写法一般有两种:一种是单独以文种命名。如“欢迎词”;另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在学术讨论会上的欢迎词》。 (2)称谓用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，如“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等等;后加“阁下”、“殿下”、“同志”等。 (3)正文欢迎词的正文一般可有开头、中间和结尾三部分构成。 第一节迎送类文书 二、欢送词 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令;内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友好的交往态度。 2.结构和写作方法 同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 第一节迎送类文书 三、答谢词 答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎欢迎词或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。 第一节迎送类文书 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令;内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友好的交往态度。 第一节迎送类文书 2.结构和写作方法 答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。 答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。 答谢词的主体，先是用具体的事例，对主人所做的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主人的美好印象等。 答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。 第二节贺信 一、贺信的概念 贺信是表示庆贺的书信，带有交际和社会礼仪的作用，是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。 二、贺信的特点 贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方.在某个方面作出的贡献。这类贺信具有表扬和慰问的特点，例如祝贺重要会议的召开，某项工程的竣工或某一科研项目取得较大的成果等。也有的是对人的寿辰、婚姻喜庆表示祝贺的贺信。有的贺信是用电讯来传达的，也叫贺电。所以贺信的用词感情热烈真挚，语言明快流畅，措词得体，言简意明，力求短小精悍，篇幅不宜过长。 第二节贺信 三、贺信的种类 1.对大会的祝贺 2.对人们取得突出成绩的祝贺 3.对担任新职的祝贺 4.对单位喜庆日子的祝贺 5.对老人寿辰的祝贺 第二节贺信 四、贺信的构成和写法 1.标题 一般是“祝贺”加主要事项内容。如果用于张贴或篇幅较短，也可只写“贺信”二字。 2.称呼 第一行顶格写。写单位名称或个人姓名及职务。 3.正文 开头大多是:“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语;中间可结合实际，概括分析事项的重大意义，肯定成绩;最后是表示希望之语。 4.落款 署明发出单位名称或个人姓名及日期。 第