公文写作印版（笔记记录版）.ppt

* 政治性，政策性，在国家来说，公文是传递治理国家的策令的，担负着其他任何问题都不能担负而却不允许担负的特殊使命。这是公文所独自具有的特性 相应的例子，伪造公文，就是作为佐证有利于自己的政策。 时效性：由于公文是解决公务活动中实际问题的手段之一，决定了公文要快写、快发、快处理，以提高办事效率。任何一份文件都具有一定的时效，没有时效的文件是不存在的。时效的产生，除文件中，除文件中明确规定生效时间外，所有文件都以“成文日期”为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是明确宣布被某一新的文件所代替，从新的文件产生之日起，原文件的时效即行停止；二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。 法定的作者：由于公文是表达传递拟文机关意志，使公文的撰写必须由指定的专人进行。是否应该草拟公文，不是由公文的执笔者 决定的，而是应该经过领导的授意或集体讨论。目前集团公司只有二级经理以上人员能通过老OA（主界面----信息----公司文件----部门文件窗口）查看集团公司及各部门制发的非国家秘密文件。集团公司与省公司之间的文件传递采用安全邮件系统、都由专门的收发文机构（文秘）处理。 * 政治性，政策性，在国家来说，公文是传递治理国家的策令的，担负着其他任何问题都不能担负而却不允许担负的特殊使命。这是公文所独自具有的特性 相应的例子，伪造公文，就是作为佐证有利于自己的政策。 时效性：由于公文是解决公务活动中实际问题的手段之一，决定了公文要快写、快发、快处理，以提高办事效率。任何一份文件都具有一定的时效，没有时效的文件是不存在的。时效的产生，除文件中，除文件中明确规定生效时间外，所有文件都以“成文日期”为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是明确宣布被某一新的文件所代替，从新的文件产生之日起，原文件的时效即行停止；二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。 法定的作者：由于公文是表达传递拟文机关意志，使公文的撰写必须由指定的专人进行。是否应该草拟公文，不是由公文的执笔者 决定的，而是应该经过领导的授意或集体讨论。目前集团公司只有二级经理以上人员能通过老OA（主界面----信息----公司文件----部门文件窗口）查看集团公司及各部门制发的非国家秘密文件。集团公司与省公司之间的文件传递采用安全邮件系统、都由专门的收发文机构（文秘）处理。 * 政治性，政策性，在国家来说，公文是传递治理国家的策令的，担负着其他任何问题都不能担负而却不允许担负的特殊使命。这是公文所独自具有的特性 相应的例子，伪造公文，就是作为佐证有利于自己的政策。 时效性：由于公文是解决公务活动中实际问题的手段之一，决定了公文要快写、快发、快处理，以提高办事效率。任何一份文件都具有一定的时效，没有时效的文件是不存在的。时效的产生，除文件中，除文件中明确规定生效时间外，所有文件都以“成文日期”为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是明确宣布被某一新的文件所代替，从新的文件产生之日起，原文件的时效即行停止；二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。 法定的作者：由于公文是表达传递拟文机关意志，使公文的撰写必须由指定的专人进行。是否应该草拟公文，不是由公文的执笔者 决定的，而是应该经过领导的授意或集体讨论。目前集团公司只有二级经理以上人员能通过老OA（主界面----信息----公司文件----部门文件窗口）查看集团公司及各部门制发的非国家秘密文件。集团公司与省公司之间的文件传递采用安全邮件系统、都由专门的收发文机构（文秘）处理。 9大文种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要 * 批复 不同意的要给出理由 讨论的过程不用写 此复 案例9 一文多复 最好不执行。就是不执行。 有关文件，应明确指出。 原则二字的使用是指，只针对框架，方向，基本观点，必须要具体做法上加以补充修改。没有“原则上”一说，不得使用“原则上” 6、函写作模版 函 适用于平行机关或部门，以及不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 如果不相隶属的，用函。还需要对情况说的清楚一些，增加申请事项的批准的可能性。 案例10 关于申请。。。的函 负责同志 您好！后续XXX，都去掉 贵校作为知名高校，新闻专业在行业内。。。都去掉 为提高。。。我社拟选派15名，到贵校。。。进修，进修期大约从XX到XX。 上级有关文件，按贵校有关文件执行。 请批复。请研究函复。 落款 征询意见函 关于征求××××××意见的通知 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟×××××