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教师的时间管理 欧士贤 一、迎向时间管理 时间：世界上最短缺的资源。 「光阴似箭！」「我的时间老是不够用！」「我没有空！」是老师们对于时 间所经常发出的哀鸣。但是大家一谈起时间，却又头头是道，彷彿都能控制自如。 在现实里，时间是个不变的常数一永远不会增多，每个人都拥有全部的时间。但 其中有个矛盾：虽然人人都拥有全部的时间，却鲜少有人有足够的时间。 时间是不变的常数。管理大师彼德‧杜拉克有句话说：「时间是世界上最短 缺的资源，除非善加管理，否则一事无成」，而问题不在于如何管理自己的时间， 而在于如何透过善用时间的角度来管理自己，所谓「时间管理」实际上就是「自 我管理」，你可以针对自己在时间管理上的种种困难，作详尽的检讨，进而了解 如何运用各种方式提升自己的效率。 对于多数老师而言，与时间的约会永远来不及，结果只是徒增挫败与愧疚。 ˙我需要更多的时间 ˙我想要尽情享受生活，但我永远忙碌，永远没有多余的时间留给自己。 ˙家人与朋友希望我花更多时间与他们相处，但是如何能做到？ ˙我因为拖延而不断陷入窘境，又因为陷入窘境而不断拖延。 ˙我无法在个人生活与工作之间取得平衡，每当我挪出一边时间给另一边，结 果更糟。 ˙我的压力太大。 ˙有太多事要做，而且都是应该做的事，我该怎么取舍？ 对于上述的情况（而且每个人的情形不同），我们提出了以下的建议，希望 能对工作繁多，时间不够用的老师们，有所裨益。 二、时间管理的各种理论 如何有效的管理时间，因人而异，而且各种方式不尽相同，对每个人的适用 性也有所差别，故各自列出以供参考： 当时间的主人 假如一天的时间象是一块大馅饼，你的馅饼里头包着什么馅儿呢？请你画出 一个圆圈当馅饼，然后，从馅饼的圆心向圆周画半径，把你一天所做的活动，按 比例画出每项活动所占的时间，然后自我评估：你满意你的时间馅饼所包的馅儿 吗？有哪些活动要增加时间的呢？有哪些活动要减少时间的呢？或者是不再出 现某一种活动而增加某一种活动？为你的理想的时间画一张蓝图，两者比较之 下，你是否发现你在意什么？在你的生活中有什么是被你列为有价值的？为了你 的理想，你是否愿意成为时间的主人呢？你要如何去做，才能达到你的理想时间 的分配情形？列出你应该改善与保持的项目，而两张图所描述的越详细越好，越 真实越佳，如此你才能够真正的对你的时间分配做一番审视，揪出你的时间到底 是浪费在哪里，从而对时间做更有效的利用。 (二)区分重要的事 由下表填入各事项，自行判断重要性与急迫性，来决定事情完成的优先级。 重要性 Ⅰ重要又急迫 Ⅱ重要但不急迫 紧急状况 准备工作 迫切的问题 增进自己的能力 限期完成的会 计划 议或工作 急迫性 Ⅳ不重要但急迫 Ⅲ不重要且不急迫 许多迫在眉睫 忙碌琐碎的事 的事 例行公 信件回覆 本表改编自1994CoveyLeadershipCenter,Inc (三)时间日志法 为了判断个人生活中最迫切需要自我管理的事，记一分详尽的时间日志是最 理想、最有效的方法。所谓的时间日志，就是把某一段时间内，所有大小的一切 活动，全部详细记下