AB管理业务分担.ppt

说明书 No : AB01-M01 做成 部门: 管 理 部 Rev.0 业务 分担 关联 Process : AB 管理 0. 制/改正履历 1. 业务分担程序履历 2. 组织业务分担 目 录 1. 制/改正履历 改正履历 改正内容 改正日期 实行日期 备 注 0 初期制作 09.06.15 1.业务分担程序 副总经理 Input 掌握组织新设 必要性 必要组织组成, 连接性/妥当性 检讨,调整 各部门长 组织方案树立 与通报 各部门长 检讨,调整与 组织组成评议 副总董事长　 变更部门组织/ 业务分赃 人事部门 事业计划 BA-01 采用 通报各部门 人事部门长 3 2 各部门 实行部门内业务分赃, 通报 公表 人事部门长 作用分担与 业务作用 各部门长 业务方法 制定/改正 (必要时) 各部门长 变更现况 报告董事长 人事部门长 3 2 申请充员 各部门长 定员检讨 与调整 人事部门长 定员妥当性 评价, 管理 人事部门长 各部门长 组织/业务变更 需要性掌握 2.组织业务分担 ACTIVITY 名 核心要领与注意事项 承认/确认 时期/周期 结果物,关联文件 掌握组织开发 与新设必要性 副总经理要调查及检讨现在的经营环境，当社业务的新规和页数等的必要性， 　判断出组织新规开发及页数的必要性。 新事业发生情况时需要特定职务的人员掌握，算定需要人员等相关业务是人事部门长的职责。 各部门要组织及改善业务的分配，在有变更必要性的情况下人事部门要提出 　详细的内容及事由，人事部门长要对其进行调查、分析、报告及推进决定的业务，待董事长确认决定后把结果传达给议略者。 董事长 必要时 组织方案树立 人事担当部门长在有必要变更组织的情况下，向相关部门索要通报确立的组织 　变更方案， 新设的情况下副总经理来实行。 适当部门需要变更组织的情况下确立组织技能／作用、主要业务、人员运用及 　育成计划等。“职务技术书”，“业务分配表”做成后提交给人事部门。 人事部门长要接收并做成全社“组织图”及新设／变更组织的“业务分配表”， 　检讨后给董事长报告。 副总经理要定立新设／要变更的组织作用和任务，并检讨、确定关联部门的 　业务／作用与措施是否相冲和相互连接。 在董事长指出组织的新设或者需要变更的情况下，人事部门长作为主管应把 　各组织的业务、作用及设定具体业务与听取及反映的相关当事者的意见相对比， 　对相互见解有冲突的事项向董事长报告，由董事长来调整和决定。 人事部门长要检讨新设或要变更的组织职责／任务，主要业务的确切性， 　评价新设/变更的妥当性，与相关业务的连接性及是否相冲，交给董事长评议。 　并把检讨妥当后的人力运营方案用于组织新设／变更。 适当部门, 董事长 必要时 1.组织图 2. 业务分赃表 2.组织业务分担 ACTIVITY 核心要领与注意事项 承认/确认 时期/周期 结果物,关联文件 检讨定员的寂静性 人事部门长要实行职务分析，检讨部门个别 定员的素质和恰当性后，确定定员。 各部门长每年树立事业计划时为了实行中长期及下一年度课题，业务计划等要了解需要的人员，给适当人员附与任务/作用、人力运营及育成方案等，其中包括人员计 划，向人事部门长通报。 人事部门长要检讨各部门人员计划的妥当性，并对其实施调整，并对全社人员运营计划进行评议。 人事部门长 必要时 3.职务技术书 申请充员 各部门在年间确定的人员计划范围内通过禀议可以实行充员。 若不在年间人员计划范围内要补充人员时，应事前跟人事部门和实行妥当性评价的人事部门长进行洽谈，由适当部门长实行禀议决定。 各部门因为缺员需要充员的情况下跟人事部门协议，根据环境变化检讨人员运用是否合理，人员充员时要提交人力运用计划，并进行充员禀议。 各部门长 发生时 业务分赃变更 在组织变更、人员变动等引起部门内需要变更业务分配的情况下，各部门长要考虑人才有成、达成业务目标、业务负荷规行等后确立业务分配方案，以通报给人事部门做成业务分配表和职务技术书。 人事部门长要评价各部门的业务分配内容 ，在合理性/效率性间接有改善机会的情况下可以跟适当部门要求改善/再检讨。 人事部门长要半期或随时把各部门的业务分配与人员运用现况报告给董事长。 00各部门长 必要时 2.业务分赃表 3.职务技术书 定员检讨/ 调整 人事担当要分析每年部门各个职务执行的充实性，定员算定的积极性，索要特定部门职务随行的具体现况资料。 人事部门要定期或随时确认部门各个职务执行内容是否重复或是否漏落，对特定职务所管有差异时要调整。 董事长 必要时