时间管理Time Management1.ppt

报告流程 自我检视 卡片：我一周最想完成的五件事 思考 目标达成率 把时间用在刀口上 我一周最想完成的五件事 自我检视 我一周最想完成的五件事 思考 目标达成率 把时间用在刀口上 以理性科学的方式，评断优先级 何谓时间管理 是目的性的生活技巧 善用技巧，可合理、有效地利用可支配的时间 引导并安排自己的生活，朝向理想的目标迈进 如何管理时间 时间管理的方法 八十二十法则 掌握关键，花较少的时间得大功效 象限法 一周观点法 集中处理法 角色平衡法 象限法 象限的运用原则 总结 1.时间管理的价值 2.实务应用 电话管理 有效的开会 授权 3.善用科技展品做好时间管理 1、时间管理的价值 提高生产力 2.实务应用 电话管理 有效的开会 2.实务应用 电话管理 2.实务应用 电话管理 3.善用科技产品做好时间管理 outlook：安排时间 PDA：名片及行事历管理 手机：自动转帐、在线下单 BBS：公布讯息 视讯产品：节省开会交通成本 本组成员介绍 参考书目 伍忠贤作，1997年，以快取胜－企业时间管理，初版，业强出版社 布兰查、翁肯、巴罗作，1992年，一分钟时间管理，初版，联经出版社 凯蒂琼斯作，2001年，职场成功有效时间管理，第一版，智库文化 麦肯恩作，1996年， 时间陷阱，第一版，天下文化出版 赛维特作，1995年，留更多时间给重要的事，第一版，大村文化出版事业 罗伯特哈契瑟作，1996年，掌控时间，初版，金钱文化出版 欢迎登陆捷诚学习天地: * * * 时间管理Time Management 温州捷诚塑机有限公司 涂建成 赖三丰 黄克思 自我检视 WHAT WHAT HOW HOW WHY WHY before after 我学到了什么？ 百分比 把时间用在刀口上， 时间管理四象限 第一象限急迫又重要的事。 各种状况考验我们的经验、判断力的时刻, 也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周, 而变成迫在眉睫。 Ex：陪重病的亲友上医院 第二象限重要但不急迫的事 主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大, 使牛陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之, 多投注一些预防措施, 很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量, 所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。 Ex：完成人资7篇reading packet 第三象限急迫但不重要的事 因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转, 自以为是在第一象限, 其实不过是在满足别人期望与标准。 Ex：看华视周日晚间的柯南 第四象限不急迫又不重要的事 简而言之就是浪费生命, 所以根本不值得花半点间在这个象限。但我们往往在一、三象限间来回奔走, 忙得焦头烂额, 不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是闲活动, 因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。 Ex：上网收广告信 5 6 3 3 5.上网收广告信 3 4 1 3 4.看柯南 2 3 2 1 3.完成人资报告 1 2 1 1 2.陪亲友上医院 4 5 3 2 1.定期运动 优先次序 总数 短期迫切性 长期重要性 工作项目 两个构面：重要性、急迫性 三种程度：最重要、重要、不重要 Step3 配合生理时钟，拟定计划。 Step4 分析、检讨目标达成率与改进。 Step2 安排目标的轻重缓急，安排优先次序。 Step1 订好长程目标，以及与之有关的短期目标。 善用规划的观念 第四象限 不急迫又不重要的事 何必做 第三象限 急迫但不重要的事 可以做 （亦可分派） 第二象限 重要但不急迫的事 应该做 第一象限 急迫又重要的事 必须做 拟定工作计划（工作日志） 优先次序 急 不急 重要 不重要 人生目标 总机小姐可以留言 3 15分 BB来电谈预算之事 9：05 海伦可做此事，要她分类，排出优先次序，并回一些信 4 30分 读信并将信件分类 10：05 口述得不是很有条理 2 45分 要海伦听写信件 9：20 总机小姐可以留言 4 15分 魏特来电 8：50 时间运用得当 1 5分 写便条给海伦 8：45 时间运用得当；发现两个要海伦注意的问题 1 15分 检讨今日计划 8：30 可在午饭时读，头20分钟浪费掉了 4 20分 端咖啡，读报 8：10 评语 优先次序 占用时间 工作项目 时间 BB来电谈预算之事 9：05 读信并