採購作業程序 - 總務處- 央警察大學.ppt

辦理計畫 一、目的 為增進本校同仁及研究助理對於政府採購法令與本校 採購作業規定及流程之瞭解與實務應用，俾建立正確採購 觀念，依法辦理各項採購事宜，以防杜採購弊端發生。 二、日期：100年11月23日上午9時至12時10分 三、地點：學生總隊會議室 四、主辦單位：總務處 五、參加對象： 1、本校各單位行政人員。 2、各系所或各研究案研究助理。 3、開放予全校教職員自由參加。 採購作業實務（一） 房舍、水電修繕採購作業流程 及相關規定 採購作業實務（二） 小額採購及共同供應契約採購 作業程序及相關規定 錢從哪裡來? 經費來源 編列年度計畫(預算) 設備費(單價1萬元以上)-財產 業務費 -物品 消耗品.非消耗品 高級警察教育 -黃 (科技計畫) 一般行政 -吳 (研究案) 招生 -朱 × 除濕機.咖啡機.熱水瓶等高耗能及非屬辦公必要設備 × 電冰箱.冷氣機等電器設備以汰舊換新為原則 請購單 or 簽公文 資本門計畫之執行 時程 單價1000元以上之物品新購 (需製作增加單) 非消耗品(設備)之汰舊換新 (需附減損單影本) 簽公文 非例行性採購之物品 研究案之物品.設備(書籍)等 請購單 or 簽公文 已簽准之研討會等活動之預算執行 (需檢附公文影本及概算表) 現有領用品以外之文具. 清潔.日常用品等消耗品 請購單 例行性採購之物品 (試卷印製、便當等) 買什麼? 規格 採購法規定,公告金額十分之一以下(即10萬元以下)得不經公告程序,逕洽廠商採購;依本校現行作法,需訪價3家 優先採購 達5%--餐點 使用共同供應契約購置 1.綠色採購 達90% 2.大量訂購:依各契約規定 需比較優惠條件 3.履約期限.驗收條件等均按契約 4.各採購標的上架時間及契約期間均不相同 下訂及核銷 公文奉 核後，正本送總務處憑辦。 金額.數量變動，需先簽核。 發票送達5日內完成核銷付款事宜。 憑證黏貼單 “驗收單位” 請註記時間 增加單:單位主管需核章 例外:全案執行完畢辦理核銷(注意時效) 採購實務作業（三） 招標作業程序及實務運作 採購人員的定義 依「採購人員倫理準則」所稱採購人員，指機關辦理政府採購法採購事項之人員，即包括處理訂定招標文件、招標、開標、審標、比價、議價、決標、訂約、履約管理、驗收及爭議處理之人員，即需求單位、採購單位及監辦單位等相關承辦人員與評選委員會或評審小組之評選委員皆屬之。 採購作業程序 依據本校辦理採購案件作業規定，採購作業區分為以下三個階段： 一、計畫申購 二、招標訂約 三、交貨驗收 ※中央警察大學辦理採購案件作業規定 .tw/files/15-1011-15688,c290-1.php （內政部99年6月23日台內會字第09901259646號函備查） （本校99年10月18日校主字第0990007964號函修正） 採購作業程序：計畫申購 本校各需求單位在計畫申購階段應辦理事項如下： （一）預算編列。 （二）採購進度規劃。 （三）研訂採購條件及招標方式。（採購條件包括 品名、規格、單位、數量、預算、單價、 交貨時間、地點、採購地區、運輸、包裝、 驗收方法、付款方式及其他要求條件。 （四）最有利標案件（適用、準用、參考）報請上 級機關或校長核定。 確認採購標的 一、需求單位應確實訪查並詳列採購案中所 有標的之預算金額比例，以作為採購預 算及招標方式之依據。 二、效益： 1、依正確採購類別辦理招標。（膳食委外稽核案） 2、據以研提廠商資格及規格。 採購金額之認定 一、應於招標前認定：用以認定採購級距之金額 二、採購金額之計算方式：（施行細則§6） 1、分批辦理採購：依全部批數之預算總額認定之。 2、後續擴充：招標文件含有選購或後續擴充項目者 ，應將預估選購或擴充項目所需金額計入。 3、預算未通過：採購項目之預算案尚未經立法程序 者，應將預估需用金額計入。 4、單價決標：依預估採購所