XX市XXX区XXX文秘现状及发展趋势的调查与思考毕业论文.doc

毕 业 论 文 题目：XX市XXX区XXX乡文秘现状及发展趋势的调查与思考 姓 名： XXX 专 业： 行政管理 学 号： 联系电话： XXXXXXXXXX 指导老师： XXXXXXXXX 2014年4月  XXX市XXX区XXX乡文秘现状及发展 趋势的调查与思考 【内容摘要】办公室是各级党委、政府的参谋部、后勤部，服务部，是窗口、桥梁和领导的“左右手”。而基层文秘人员作为办公室的具体组织者和实施者，其素质的高低直接影响党委、政府的效能、水平和形象。在新的形势下，基层文秘要有所作为，就必须找准位置，拓宽思路，充分发挥职能作用。但当前文秘队伍建设中还存在一些不容忽视的问题，有待加以解决。笔者结合实际工作和自身体会，对其中的问题进行认真的探讨。 【关键词】：文秘 现状 作用 发挥作用  目 录 一、目前乡镇文秘现状及问题 1 （一）一人多岗，职责不清，业务水平参差不齐 1 （二）乡镇领导重视不够，工作激励机制不健全 1 （三）专业知识培训少，岗位流动性大 1 （四）实战经验少，写作多是大假空 1 （五）为应付上级检查工作的例行公事 2 （六）个人价值的发挥与社会价值的矛盾 2 二、加强乡镇办公室秘书队伍建设的建议 2 （一）领导重视，多管齐下，摆正基层单位党政办公室秘书位置 2 （二）加强管理，强化培训，提高基层办公室秘书的综合能力 2 （三）摆正心态、端正作风，杜绝写材料的假大空现象 3 XX市XX区XX乡文秘现状及发展 趋势的调查与思考 曾看到一则打油诗，曰：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，描述的就是文秘工作者的状态，而乡镇文秘工作者其窘境更甚。就笔者所在的XX区XX乡，距市区21公里，幅员面积81.13平方公里，全乡12个行政村总人口1.5万人，耕地面积近2万亩，林业面积8.5万亩,农业以水稻为主，是XX区粮食生产、油料生产主产区。全乡干部职工共51人，而文秘人员仅2人，且兼任多种职务。本次调研，笔者从自身实际情况出发，结合平时所见所闻所思所感，成文一篇。 一、目前乡镇文秘现状及问题 （一）一人多岗，职责不清，业务水平参差不齐 基层文秘人员一般工作在单位的窗口综合办公室，任何人任何单位接洽，找的第一个就是办公室文秘。但是，在XX区的乡镇普遍没有所谓的专职文秘，文秘多是由办公室人员兼职，且身兼数职，可谓是社会主义一块砖，哪里需要哪里搬的角色。由于人手紧张，办公室人员是从各站所里临时抽调人员兼任或是安排新进的选调生，站所抽调的人员、退伍安置人员，这部分人年龄偏大、文化水平有限，无法胜任文字写作工作。而新进的选调生，文化素质高，但缺乏基层经验，对政府文书工作需要一个学习过程。且文秘整天忙于应付事务，“办文办会，跑腿打杂；上传下达，接转电话”等等，而本职应该做的文字工作反而变成了一个附带的工作份额，要等这些日常事务忙完后，才挤出点时间撰写材料，同时还要随时准备等待领导召唤，随叫随到，根本就是一人分饰多角，个人认为这是一个人格分裂者的好岗位。 （二）乡镇领导重视不够，工作激励机制不健全 在基层工作的很多同志都认为书面上的东西只是作作秀，都是些花哨且华而不实的东西，尤其作为像XX这样纯农业的乡镇，上至领导下至普通干部也把主要精力放在发展农村经济、改善农民生活条件、基础设施建设这些能看到明显成绩的事情上，对文秘工作的所需物资、人手不关心、不配齐。不少领导对文秘工作重视认识不够，甚至把文秘定位为舞文弄墨的“吹鼓手”、跑腿打杂的“勤杂工”、可有可无的“附属人”，使文秘人员和文秘工作得不到应有的尊重和重视，极大地制约了文秘职能的发挥和文秘工作的开展，降低了文秘职业的吸引力。在评价文秘工作绩效时，往往忽视文秘工作的特殊性，尤其文字文秘人员工作实绩的隐形性得不到认可，没有建立合理的激励机制，使文秘人员得到的回报与他们付出的劳动代价存在很大的落差，有的甚至不如单位清闲的一般工作人员，极大影响了对文秘的工作积极性。 （三）专业知识培训少，岗位流动性大 在乡镇，文秘只是一个名称，乡里新进的年轻新人首先就安排就在办公室搞文秘工作。近三年来，通过选调生选拔考试和公务员考试到XX乡工作的前前后后共7人，这些大学、本科毕业生等新鲜血液进入乡镇文秘队伍后，文化素质明显提高。这些新毕业的大学生、本科生们，文化素质高，但是农村工作经历不足，对于一些基本的文书工作、文书知识不了解，有时候会讲出一些外行话，而后也没有专门的培训活动、培训教材和教师，没有完善的专门培训体制，极大影响了文秘人员业务素质的提