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委托合同 委托方(甲方)： 受委托方(乙方)： 经友好协商，甲乙双方就甲方委托乙方承办 ” (以下简称博览会)会议事宜达成如下协议， 双方共同遵寸执行。 一、甲方主办的 博览会 会议全部交由乙方承办。会议主会场地 点是 。会议时间 年 月 日至 年 月 日共7天。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．提供会场及布置；3．提供会议代表餐饮；4．提供会议代表住宿：5．提供会务考察；6．提供会议代表往返程机祟、车票；7．提供其它会议相关服务项目服务。 三、总承办费用 人民币贰佰捌拾万元整(￥ 万元)。 各项服务分别如下： 一、礼仪及接待：乙方提供50名接待人员，设立标识(甲方提供企业标识，乙 方制作)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方提供10名工作人员、40名礼仪小姐协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。下榻酒店接待人员工作时间为 年 月 日9：00时至 月 日9：00时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于 年 月 日7:00时至04月29日 18：00时安排10辆50座空调巴士、商务轿车5辆奥迪A6L至机场(汽车站、 火车站)。 2．机(车)票报销 乙方提供全体参会代表的机(车)票的报销(机票按实际折扣价核算，车票 按票面价格核算)。代表领款后签收。 二、会场布置： 乙方应在于 年 月 日前按甲方要求完成布置： 1．主席台： 背景：宽：6米 高：3．5米(以现场实际尺寸为准) 形式：背景写真，呈矩形 内容： ” 手讲台：话筒、电脑、鲜花一束 主席台红地毯： 提供 主席台前盆花摆设： 提供 主席台上席位：20个席位，摆放参会者姓名牌。有线／无线麦克风3个，并提供 技术支持。桌面铺台布、茶具、矿泉水，凤凰山庄提供 2．会场布置： 会场席位：对来人逐一落实参会者姓名，按照姓名牌(每个单位一位负责人)入座，其他随行人员在无安排的座位依次入座， 提供矿泉水，并将分装好的资料摆放在每个座位上。 主会场为“剧院式”摆放，安排席位不少于500个。具体摆设：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。 3．会场标语 形式：横幅3条 内容：1、 服装供需博览会” 2、欢迎参加 博览会的代表 3、热烈 博览会隆重召开 会场内摆放花篮： 20 个 3．氛围支持：乙方应在 年 月 日前完成8个气球条幅悬挂，条幅内容为：l、 ；2、 ；3、 服装供需博览会隆重召开；4、欢迎各位领导莅临。 拱形气模 1 个，内容：垫烈担贺 博览会隆重召开 会场外摆放花篮 30 个。 4．会场投影、音响设备及灯光： 投影幕，会场侧边根掘会场大小配置6—8台显示器 音响：环绕视听系统 灯光：使用三基色灯，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。监视器、投影电视避免直射光 5．会场入口布置 签到台：桌面铺台御，两支笔，放名片处 展架，内容：欢迎参加 博览会的代表 盆花10盆 提供) 6．会务用品 文具、纸张、簿册、记录材料(录音带、录像带、胶卷)、充电器、文件袋、布簧会场用品和简单的生活服务用品等。 三、餐饮住宿及商务考察安排： 双方确认，会议期问与会人员就餐地点为 酒店中餐厅、自助餐厅及宴会厅。 其中早、中、晚餐就餐人数均不少于450次。早餐餐标为 18 元／人， 正餐(中餐及晚餐)餐标为 88 元／人，宴会餐餐标为 200 元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水，时间是2012年04月23日 中 餐至 04 月 29日 中 餐止，其中04月23日 晚 餐为宴会餐。会议人员凭 有效 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐，中餐为自助餐，晚餐为围桌式，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐同上。 宴会餐／商务酒会要求(表演节目由 负责联系安排) 时间：2012年04月23日18