2008年度财富大赢家杂志社财富名流嘉年度华万科站活动策划.pptVIP

时 间：15:30—16:00执行地点：会场餐饮区及嘉宾区工作内容：小提琴独奏注意事项：1）艺员备场，熟悉会场及演奏线路；2）身着晚礼服，精致化妆。 中场休息：小提琴独奏 甲方业务内容●按照六《相关物资》提供所需物资及礼品● 配合现场布置● 配合活动区域接待/资料管理及发放● 与活动现场协调，确保活动顺利进行● 联系并确定H/W监督，执行音响操作● 提供相应的水源● 提供10KW的电源● 提供活动当天的所需车位● 提供一定数量的卫生服务● 提供一定数量的保安服务● 提供一定数量的援救服务● 根据合同，按时付款 乙方业务内容 ● 整体活动详细策划和执行 ● 按照六《相关物资》提供活动所需物品 ● 主讲嘉宾、参会嘉宾的邀请 ● 主持人、演艺人员、礼仪小姐的选拔、确认、培训 ● 冷餐的安排 ● 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 ● VI识别视觉系统设计、邀请函、入场券、路牌、指示牌等物料的设计 ● 撤场/其它 ●配合甲方做宣传推广，8月刊《财富大赢家》杂志广告版面2P，9月份活动后续宣传1P ●在设计稿件中充分体现“万科城”字样 家庭理财尊享刊物 财富大赢家 HOME FINANCE 八、执行团队整体分工（活动中） 活动全程拍照 王志刚 摄影 1、主讲嘉宾的接洽，寒暄；2、主持人、演艺人员的接洽；3、万科负责人的接洽；4、重要嘉宾的接洽。 陈国银 贺成风 外交 1、负责活动现场礼仪人员的调配；2、迎宾、签到、引领等工作的相关配合；3、保证活动的顺利进行；4、VIP送宾 礼仪小姐 柯红霞 舒燕妮 礼仪接待 配合万科及督促以下工作：1、检查设备落实情况； 2、活动前对各环节所用设施及电路进行检查； 3、负责现场灯光、音响； 4、现场活动中，满足在各个环节进行中所须的对灯光、音响、特效的要求，配合全场活动的顺利进行。 万科 王保强 灯光音响和电路 责任分区 负责人 联络方式 配合人员 执行内容 物料管理 贺成风 李振 李庭 1、负责当天活动所需物料； 2、在活动开始前对活动中所用的所有相关物料进行准备及确认； 3、活动进行中，提供各环节所需物料； 4、撤离时检查并收拾好所剩余物品。 家庭理财尊享刊物 财富大赢家 HOME FINANCE 八、执行团队整体分工（活动后） 提前准备所需资料袋、资料、等； 礼仪小姐 柯红霞 舒燕妮 资料派发 9月17日前 款项支付 1、负责与万科协调，做好撤离工作； 2、引导客人离开； 3、检查物品的丢失情况，汇总处理剩余物品。 4、相关物品的撤出、废弃物品的处理。 5、人员汇合点数。 甲乙双方工作人员 贺成风 撤离现场 责任分区 负责人 联络方式 配合人员 执行内容 备注 结案总结 贺成风 舒燕妮 各部门 1、活动结束后，全体参与人员召开总结会； 2、撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结； 3、在本次活动中出现不足的地方总结经验。 4、相关资料存档（方案、设计稿、照片、视频、嘉宾资料等）。 8月20日 家庭理财尊享刊物 财富大赢家 HOME FINANCE 八、执行团队整体分工（甲乙两方业务内容） 家庭理财尊享刊物 财富大赢家 HOME FINANCE 九、组织管理 1、礼仪管理 标准： 1）专业礼仪模特、 2）平均身高1.72m 人数： 4人 职责： 1）迎宾签到引领 2）现场协助工作 着装规范： 1）红色锦缎旗袍/红色罩纱礼服裙 2）盘发 3）不可佩带饰物、手表、手机， 4）精致化妆 活动结束后 协助派发资料、礼品等 17：00-17：30 派发资料 分区 项目 时间 工作内容 人数 备注 签到区 迎宾 14：00-14：30 入场之前先就位在入口致礼欢迎光临 4人 各就各位 签到 14：00-14：30 引导客人入场签到 引导签到、提供咨询 演讲区 演讲 14：30-17：00 引导主讲嘉宾演讲，及互动提问 餐饮区 茶歇 15：30-16：00 为来宾提供茶歇 各就各位 礼仪小姐工作流程： 家庭理财尊享刊物 财富大赢家 HOME FINANCE 九、组织管理 2、保安管理 标准：1）万科城专业保安人员， 2）身高1.78米上 人数：6人 工作职责：1）保证现场安全，2）协调现场秩序，3）停车安排， 4）引导来宾安全离场 着装规范：1）蓝色标准保安制服，2）白手套，3）黑