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2010年度鄱阳湖资本上饶项目启动发布会策划方案
鄱阳湖资本 上饶项目启动发布会策划方案 本案目的 为上饶项目启动及市场推广打下良好基础并通过此次活动更好的加强企业与政府媒体各合作单位之间的沟通 本案实质 通过活动促进上饶项目日后的市场运作,并通过此次活动向合作单位及媒体,包括广大目标客户展示鄱阳湖资本的雄厚实力及良好的品牌形象同时向全社会展示鄱阳湖资本旗下基金产品的优越品质。 活动概况 活动名称:鄱阳湖资本-上饶项目启动发布会(待定) 活动时间:2010年2月5日(星期五)AM 9:30—FM 12:00(待定) 活动地点: 南昌东方豪景酒店(五星级)五楼东方厅(待定) 当日来宾: 江西省政府相关领导。 江西省投资集团领导。 中国工商银行江西分行主要领导。 上饶市政府主要相关领导。 江西省各大主流媒体。 活动前期筹备环节 活动礼仪环节 1、统一穿着服饰,靓丽小姐的为宾客服务。 2、由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任: 3、随时为客户引路,配合工作人员的签到工作。 4、其他服务工作。 活动嘉宾签到环节 创意签到板 设置一大型签到背板,并挂设液晶电视循环播放企业及产品广告宣传片。别出心裁的签到方式代替传统的用签到本签到。 每位签到的来宾,将名字签在签到板上,企业可将展板留于日后成果展示,尤其是特殊来宾签名更具品牌意义。 活动迎宾环节 迎宾乐团 为了更好的体现活动的品次,我们将于活动当日邀请江西省歌舞团首席小提琴四重奏到场担任迎宾乐团。目的是为了让当日到场的领导及嘉宾可以充分感受到活动的别致与高雅氛围。 艺术品品鉴环节 由于当日活动性质及品质,我们精心研究了一个适合于当日活动气氛的现场环节,即丰富和烘托了活动氛围,同时也为每位到场领导与嘉宾带来一场视觉的盛宴,让每位到场来宾可以感受到此次活动的高雅格调。 在此环节我方将特邀全国多位艺术名家作品单价最高500万,总价超越千万的精美艺术品到场展示。 基金上市发布环节 触摸球 采用形式新颖的触摸球配合彩风机来烘托启动仪式的热烈气氛。邀请当日到场主要领导上台共同启动基金上市环节。 活动餐点环节一 中式茶点品鉴 为将活动举办的更为人性化,同时体现主办方的热情与细节处理,如配设品茗环节,那么我们将配以中式茶点及水果拼盘来搭配。 活动现场布置环节 以“红、黄等色调”作为活动现场包装的主色调。 红色是为了考虑此活动是位于春节前,并是鄱阳湖资本的第一次大型活动,故而营造一定的喜庆气氛,而黄色则是考虑到严冬季节,可以给当日到场来宾带来些许温暖之意。 百合鲜花、戎柳、藤条是必须的;紫罗兰、玫瑰、百合、太阳花是应有的;把高档素色花材营造一个时尚、高贵、温馨的软环境,各种充满生态气息的玻璃器皿、铁艺、烛台营造适度而轻松氛围。 我们只是在想,一切只为鄱阳湖资本的尊贵的宾客…此为开启基金的市场运作而精心装点;把宾客带入别致、高雅而适度的环境氛围中去。 活动区域引导环节 区域引导牌 为了更好的服务到场来宾,我们将于活动当日在活动现场各活动区域及酒店沿途摆放活动区域引导牌并配合迎宾及礼仪小姐给到场来宾做区域指引。 走廊艺术花柱包装 艺术花柱 活动当日我们将在东方厅至鄱阳湖资本办公区沿途摆放艺术花柱,并附设红色地毯,目的是在有限的室内场地为来宾带来更为丰富的视觉效果。同时也为当日领导参观公司起到相应的辅助效果。 活动花艺布置实例 活动餐会环节 为了让当日到场来宾与主办方可以有一个更为舒适的沟通交流环节,我们建议会后设立用餐环节,大家可以在用餐过程中更好的沟通及联络感情。 活动舞台效果环节 为了更好的营造活动内场效果,我们会根据现场需要架设一定的专业舞台效果灯光来配合活动现场舞台效果。 舞台背景板设计待定,材质建议采用彩色喷绘材料加以桁架搭建。 活动流程 AM8:30 工作人员到场 AM9:00 迎宾乐团演奏 AM:9:30 活动正式开始,主持人介绍活动 AM9:45 鄱阳湖资本领导致辞(介绍企业自身及基金产品) AM10:00 省政府领导讲话 AM10:25 银行领导讲话 AM10:45 上饶市政府领导讲话 AM11:00 主持人宣布基金上市仪式正式启动(领导上台触摸水晶球) AM11:05 艺术品赏鉴环节(后场品鉴、饮茶0 AM11:45 品鉴交流时间 AM11:55 午餐时间领导退场 AM12:00 会后餐会,活动圆满结束。 活动纪念品环节 为了彰显活动的品次,我们会细心的为每位到场来宾准备一份活动纪念品。那么对于纪念品的推荐上我们把握一下两点 一、是考虑整体活动费用,故而纪念品价值上不宜高昂。 二、鉴于当日活动性质及到场来宾的身份,纪念品
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