2012拜耳医药年度会客户答谢会活动策划案.pptVIP

灯塔是一种固定的航标，用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状，透过塔顶的透镜系统，将光芒射向海面照明。 一切为您（微笑伴随） 一直以来，拜耳给客户最细心的服务，未来也将是一如既往的微笑伴随。 1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑服务的胸牌。 2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节，来宾可以凭胸牌领奖！ 主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动，给来宾贴心的温暖！ 来宾到场之后，可以通过微博账号、手机编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。 让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来，不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上，也能充分体现主办方“一切为您”的初衷。 在香港厅入口处设置一个互动区域，调酒师现场表演并且调制不同味道、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心，让来宾能深刻的感受到主办方的关心和细心！ 主题画面设计确定之后，再根据设计制作邀请函、水牌等画面。 酒店水牌宣传等 暖场位置示意图 互动推荐 摆放的位置 调酒师、 冷餐服务区等 香港厅 内部装饰效果图 运用插花艺术形式做出造型充满墙面，让来宾感受春天的气息。 中间配以异型“all for you”的KT板造型，切合主题！ 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 目 录 Catalog 活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 会务进度管理 I. 会前准备 -- 人员管理及安排 (主持人) II.现场管理 -- 现场签到 -- 主会场 -- 分会场 -- 会务管理 III.进度管理 Ⅳ.会后管理 主会场会务管理01 主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）； 跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备； 要求AV公司于会议当天早上7：00就位，再次调试设备，准备会议开始； 对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序； 在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作； 主会场MC管理 MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试 主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项； 注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整； 主会场会务管理02 摄影/摄像师的管理 于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节。 主会场会务管理03 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 目 录 Catalog 活动流程 活动流程细节推荐 第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议 * 全程策划：武汉盛大策划企业有限公司 拜耳医药 年会 客户答谢会 活动背景Summary 目 录 Catalog 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case 活动流程 理解拜耳 拜耳的宗旨 参会的嘉宾 会议主题 拜耳的理念 年会 答谢会目的 Why? what? How? 策略思考 视觉表现 开场表演 宴会设计 其他环节 年会主题 一切为您 Al l for you ——2012拜耳医药年会 客户答谢会 时间：2012年2月15日 地点：亚洲大酒店 香港厅 人数：150人 主题理解 拜耳医药保健－历史悠久，但依然青春焕发！ 主题理解 拜耳医药一直是企业标杆，是行业经典！给无数个患者带来新生，一直像灯塔一