时间管理技巧—企业管理经营员工素质提升培训课程讲座模板课件演示文档幻灯片资料.ppt

良好的工作计划的技巧优先顺序 设立目标可使你： 设立目标需要 有效目标计划的关键 排时间表 节约时间的方法 1、列清单 2、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法 与他人共事 授权时应注意 1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态 度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人 为自己创造时间 完全时间管理 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 12、随时检视 结论： 透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。 问题是：怎么办？ → 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序，定下限期 → 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） → 改善技巧，排除打扰 → 凭借组织安排打电话 → 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程，控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点，走出时间陷阱 10G精彩管理资料尽/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！ 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台 最全的中文管理资料库，首家中文资讯交流交易平台，在线即时网上一对一信息服务，资料整理、分析评估平台10G精彩管理资料尽/ 中华经理人资讯网，成功的新起点！ 时 间 管 理 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。 ——旧约圣经之传道书 时间管理的重要性 时间是资本和无法更新的收入。 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 管理好你的时间就能管理好你的生活。 抱 怨 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。 其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。 四个主要的时间生产率障碍 （表二） 一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 （表一） 时间自然法则总结 （表三） 我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们 ●打扰（电话或没有预约客人） ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力 时 间 大 盗 时间管理 人生的时间表 0—20岁： 20-40岁： 40-60岁： 60-80岁： 70岁人的时间分配 工作 睡觉