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* * * * * * * * * * * 先介绍位卑者给位尊者: 年轻的给年长的 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事 * * * * 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 * 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 * 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 * 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 * 接受名片后,不宜随手置于桌上 * 经常检查皮夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 * 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 * 不要无意识地玩弄对方的名片 * 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 * * * 时间要简短 内容要完整 应酬式——对于泛泛之交,只介绍自己的名字就可以; 交际式——在正式交往中需要提供必要信息,如单位、部门、 职务、姓名。 第一次介绍时要用全称 比如南航既可以表示南京航空航天大学,也可以表示南方航空公司。 演练(握手及自我介绍)或安排在晨练 您好!李行长! 我是XX (助教和讲师分片区) 新换的渠道经理到银行来拜访,客户经理在接到这位渠道经理后,要安排他和行长见面,应该先介绍谁? 你约一位VIP客户到银行来谈业务,理财经理(行长)帮忙促成,在接到这客户后,要安排他和理财经理(或行长)见面,应该先介绍谁? 让客人优先了解情况 在工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依据宾主介绍——从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优先知情权;先介绍位卑者给位尊者。 答案 介绍的先后顺序——尊者居后 先介绍下级,后介绍上级; 先介绍晚辈,后介绍长辈; 先介绍男士,后介绍女士 (让女士有交往的选择权利和时机); 先介绍主人,后介绍客人。 集体见面时先介绍主人后介绍客人; 若主人是多位,先介绍位高者。 1、自己名片正面面对客户,双手或右手递上自己名片,同时口头应该报上自己的姓名,如“您好!我叫×××”; 2、与多人交换名片,应先近后远,或由尊至卑,依次进行,不可挑三拣四; 3、接受他人名片时应立即停止手中的一切事情,起身微笑,目视对方,双手接过名片,并口头示谢;不可用左手接递名片;不可接过名片后在手上把玩或者扔在桌上/交他人; 4、接过名片之后要仔细研看。用5~10秒钟时间通读一遍,如对方有重要职务应读出来,以示重视; 5、事后在名片上记录对方特征,分类摆放,妥善收藏。 接待礼仪——递送名片(讲) 递送名片 接名片 要达到的两个目的 能把名片要过来,如果要而不给就会令自己很难堪; 给对方留下良好的印象,推广企业形象。商务交往中,个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为就是本企业典型的活体广告。 索取名片 交易法 “将欲取之,必先欲之,来而不往非礼也。” ——把自己的名片给别人,对方一般也会把自己的名片留给你。 激将法 “XXX,能不能有幸和你交换一下名片?” 一般的人不会硬生生地回答:“不行,我不和你交换!” 可运用的方法 谦恭法 面对大企业、大名人、VIP的客户 “听您讲了……之后,很有启发,不知道以后是否有幸向您请教一些问题?” 平等法 上级对下级、长辈对晚辈以及平级、平辈之间 “……,不知以后如何跟你联系?” 注:谦恭法和平等法之间最大的区别就在于,一个是请教,一个是联系。 接待礼仪——接打电话 (讲) 基本要求: 使用文明礼貌用语,语气亲切、吐字清晰、用语简练、表达正确、诚恳待人 ;热情问好 ; 报自己所属部门 ; 耐心认真倾听客户的讲话,不应与客户抢话 ; 不许在不征求客户意见的情况下换人接听电话 ; 如果需要客户等待时,必须每隔一定时间及时关注客户 ; 需要客户重复谈话内容时 ; 在回答或解答客户问题时,应避免使用内部术语 。 根据不同接听内容作相应的回答: 接听客户咨询电话 ; 接听客户投诉电话 ; 接听客户意见、建议电话 。 向客户解释咨询和投诉后,结束时应询问和感谢客户 ;让客户先挂电话 ;记下相关的重要信息。 谁先挂断电话? 地位高者先挂——尊重上级,这是有教养的体现,而不是阿谀奉承; 客户先挂——客户是我们的上帝,我们是为客户服务的。特别是接热线电话、值班电话、服务电话时尤其要等
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