2017年度北京中医药大学大学生课题财务辅导.ppt

报销程序—差旅费 先在校内网—财务处—表格下载 下载差旅费审批单，按要求填写，指导老师、课题负责人签字同意，报销时下载网上预约报销选择差旅费报销，按要求逐行填写，课题负责人、指导老师分别在预约报销单主管处签字，乘坐的交通工具、住宿标准、伙食补贴参照学校财务处公示《北京中医药大学差旅费管理实施细则》（暂行）的通知执行，学生课题出差不可乘坐飞机，其他费用按细则中其他人员标准执行。 参加学术会议需会议通知，会议费发票由会议通知的主办方、协办方或会议代办方出具。 课题调研有调研报告，指导老师在调研报告上签字同意。调研报告包括调研时间、地点、调研人、调研对象、调研内容，节假日调研附说明。 市内交通费有相应的说明。 报销程序—出版信息知识产权 资料费： 书店或正规经营图书网站购买，附购书明细，不能购买与课题无关书籍； 复印费： 专门经营复印、打印、印刷业务的单位，如打印社、图文公司、数码科技、复印打印公司等，商贸公司、工贸公司、超市的复印费一律不报销，需附复印明细； 版面费： 附录用通知书，通用通知书与发票为同一单位，出现上下级关系的，录用通知中明示或有其他证明材料； 专利费附专利缴费通知。 邮寄、查新检索不需明细。 报销程序—专家咨询费 “数字北中医—服务大厅—财务处”或者“数字北中医——财务管理系统——财务业务指南”按校内、校外人员下载对应表格，按要求逐项填写核对，以确保信息无误 课题负责人、指导老师、制表人分别签字，领款人本人签字，纸质一份， 网上酬金系统预约，校内、校外专家分别预约，打出咨询费预约单，经办人签字即可。 每月20日前交到财务处关昕老师处。 财务处负责在当月月底将咨询费打入对应卡号。 预约单上的信息要认真核对，以便咨询费按时打到相应的卡上。 四、网上预约 登陆 日常业务报销 差旅费预约 专家咨询费预约 校内经费转账 更多网上预约操作请按以下步骤下载操作指南： 登陆数字北中医——服务大厅——财务处——财务信息系统操作指南——关于发布《财务信息管理系统操作指南》的通知 网上预约—登陆 网上预约—日常业务报销（以材料费为例） 说明：支付方式转卡（个人）为垫付后报销，直接打款给垫付人 汇款（含支票）为未付款先取得发票报销，直接汇款给对方公司 开户行输入关键字点击查询，关键字以空格隔开，不得输入“农商”、“农行”等简称 日常业务报销注意事项 给公司汇款： （1）公司名称、账号、开户行在增值税发票的左下角，或采购合同里面有 （2）开户行查找，必须在开户行这一列输入关键字，关键字不得写“农商”、“农行”“交行”等简称，“农商银行”的全称为“农村商业银行股份有限公司” （3）汇款信息一定要力求准确 先垫付后报销： （1）收款人填入垫付人的学号 网上预约—差旅费预约 网上预约—差旅费预约 网上预约—专家咨询费预约 被发放人员不在库里 网上预约—校内经费转账 财务处微信公众号有哪些信誉好的足球投注网站“北京中医药大学财务处”，点击关注。 “ ” “ ” 2017年大学生课题财务辅导 目 录 预算编制 费用报销相关要求 具体程序 网上预约报销 预算编制 预算费用分5项 材料费、测试费、差旅费 、出版信息知识产权、专家咨询费（预算编制很重要，按要求编制预算，将不同性质的费用与财务科目有效联系起来，是费用顺利报销基础） 预算编制—材料费 定义： 指在项目研究过程中，消耗的各种原材料、辅助材料，低值易耗品。 归集： （1）实验所用的试剂耗材、药品、动物及动物饲料等实验材料； （2）少量的办公耗材。研究方向涉及数据调查的软课题，如果存储数据需要u盘的，金额控制在500元以内。不得重复购买功能类似的存储工具。 （3）软课题调研发生的调研纪念品。 预算编制—测试费 定义： 指在项目研究过程中，支付给外单位的检测、测试、化验及加工等费用。（包括单位内部独立核算单位）。 归集： （1）相关实验由专业单位完成而支付给该单位的测试计算分析费。 （2）动物饲养费 原则以上两种情况在本校北京中医药研究院进行 预算编制—差旅费 定义： 项目研究过程中开展实验考察、业务调研、学术交流所发生的外阜差旅费、市内交通费。 归集： （1）课题组人员到外地参加相关学术会议、课题相关调研而发生的往返路费、住宿费、会务费、人员的伙食补助等相关费用。 （2）课题组成员在本市调研发生的路费，金额控制200元以内，报销以公交卡形式，预算对此项费用要有详细说明，不涉及调研的课题，不能报市内交通费。 预算编制—出版