硅业公司热电厂工程技术资料管理制度.doc

XX电工新疆硅业有限公司2×350MW自备热电厂工程 工程技术资料管理制度 工程技术资料管理制度 1 总则 1.1 为了规范工程技术资料的管理，确保工程建设所需技术资料及时、准确、充分发挥作用，使工程信息准确及时地流通，保证工程施工的正常顺利进行，制定本制度。 1.2 本制度适用于XX电工新疆硅业有限公司2×350MW自备热电厂工程 2 职责与权限 2.1 建设单位档案室是工程建设资料的归口管理部门。 2.2 监理单位全面负责工程资料室管理工作，负责工程技术资料的收发、分类登记、整理归档等工作，负责竣工资料的编制、审核、移交。 2.3 其它各参建单位设资料室，负责本单位工程技术资料的收发、分类登记、整理归档等工作，负责竣工资料的编制、审核、移交。 2.4 所有资料传递完成时，工程资料室应确保建设单位、监理单位各存有一份，并使相关人员知悉。 3 管理要求 3.1 各类技术文件发文规定 各类技术文件由专业人员填写，经部门领导审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（部门领导决定是否由主管领导签字，无须签字时，签字位划杠掉，不留空白），将签字盖章的原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档，并做好分发及签收工作。 3.1.1 各类技术文件编号格式规定： 按附件1：各类技术文件编号格式规定。 3.1.2 存盘文件名： ××××××.DOC(与发文编号对应) 3.1.3 存盘位置： 文件发出后必须以规定的文件名存入各专业指定的文件夹中，同时拷入资料室指定归口路径下。 3.2 各类技术资料发文样表 各种文件使用的文档模板，见附件2：质量、技术、施工管理应用表式及填写说明。 其它文件可按各单位要求编制，无统一表格形式，只按各文件类别统一编号。 3.3 建设单位管理制度、文件的编码规则 TBDGXX-XX 顺序号(由发文部门编) 制度、文件类别 3.3.1 制度、文件类别代码 GC (质量、技术、施工管理) AQ (职业健康、安全文明、环境保护管理) JY (计划、经营管理) WZ (物资管理) ZH (综合管理) ZB (招标文件) HT (合同文件) 3.3.2 管理制度样式见附件3 3.4 施工图纸 3.4.1编号标准 按设计单位所编号 3.4.2 样表 标题如下，图纸大小应为A3、A4纸。 XX电工新疆硅业有限公司2×350MW自备热电厂工程 （图纸名称） （项目名称） 批 准 校 对 审 核 制 图 设 计 比 例 日 期 XXXX年XX月XX日 图 号 3.4.3 存盘文件名 ××××××.DWG ××××××表示图纸具体汉字名称。 3.4.4 存盘位置 图纸发出后必须以规定的文件名存入各专业指定的文件夹中下，同时拷入资料室指定归口路径下。 3.5 对各单位来的工程技术资料，资料室先报送至监理单位，由监理单位签署意见后，报送、下发及存档。 3.6 设计单位及供货单位发给建设单位的工程技术资料和图纸，由资料室对所接收的数量和质量进行检查，按文件发放规定或工程处技术负责人签发意见发放及存档。 3.7 电子文档格式 电子文本格式为：word的*.DOC 2003版 电子表格文件：Excel的*.XLS 2003版 图纸文件：AutoCAD的*.DWG 2004版 3.8 文本、表格文件：大小应为A4纸。 图纸文件：大小应为A3、A4纸（设计、设备图纸除外）。 3.9 非资料室人员从其它途径收到的属于工程建设的图纸、资料，一律及时交资料室，交接时须做好交接签字手续，资料室及时按规定处理。 3.10 所发出的技术文件都应签字手续完备，加盖部门红印章，各单位技术文件都应以表号和专业连续编号，资料室负责对其规范性进行检查。 3.11 施工单位向监理/建设单位发送的技术文件，资料室根据监理单位及建设单位内部职责划分，及时发送有关部门、人员，去向不明确的文件，由监理单位总监或建设单位工程处负责人签署发放意见。 3.12 工程所有设计变更单必须由监理单位及建设单位签字确认后发施工单位实施。 3.13 资料室对所有收到、发送的技术资料核对后，登记在册，并及时录入计算机管理，供查询。 3.14 发往施工单位、监理单位和建设单位的工程图纸资料，由建设单位工程审核，当涉及施工单位之间交叉和共同使用的施工图纸资料，由部门主管视具体情况审批确定发放单位及份数，由资料员登记存