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A1包、档案数字化加工服务
一、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2、供应商的资质要求:(1)具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目
二、技术要求
一、项目概况
本项目为山东省档案局2017-2018年度馆藏纸质档案数字化加工服务1000万画幅档案进行数字化加工,每画幅面积均按A4幅面计算,A3及以上幅面按比例折算成A4幅面。
服务期限:自合同签订之日起至2018年12月31日
1、严格按照原始档案修改补录机读目录,确保机读目录与档案原件一一对应,不得多录、少录、错录。修改补录过程中应保持档案原貌,轻拿轻放,避免对档案实体造成损伤。需著录内容包括:档号、题名、文件编号、责任者、时间、保管期限、载体数量、附注、页号等。
验收均由采购人委托的第三方专业服务机构作为监理,对此次档案数字化加工从进场至验收结束负责代表采购人实施监督及验收。五、项目总体质量要求
1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
4、确保档案机读目录数据与档案扫描图像一一对应。
六、规范性引用文件
除本技术要求特别说明之外,以下规范性引用文件作为本技术要求的基本技术条款。
1.《中华人民共和国档案法》
2.《中华人民共和国必威体育官网网址法》
3.《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)
4.《连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南》(GB/T17235.1-1998)
5.《连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试》(GB/T17235.2-1998)
6.《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)
7. 《文书类电子文件元数据方案》(DA/T46-2009)
8.《档案著录规则》(DA/T18-1999)
9. 《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)
10.《档案数字化外包安全管理规范》(档办发【2014】7号)
三、投标保证金
1、投标保证金数额:人民币伍万贰仟圆整(¥52000.00)。
2、投标保证金交纳采用下列形式之一:银行本票、银行汇票、担保函。投标保证金为电汇形式的,汇款单上须注明采购项目编号、包号。若交款人名称与投标人名称不一致,投标人须出具加盖公章的书面材料,退款时,款项退至投标人帐户。
收款单位:山东省人民政府采购中心
开户银行:建行济南市高新支行黄金时代分理处
银行帐号:37001618819059099999
大额联行号:105451001046
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