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账款管理系列---催收文书写作技巧.doc
账款管理系列---催收文书写作技巧
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内容介绍
为什么讲催收文书?;
催收文书有什么用;
催收文书适用的十种情形;
如何写催收文书;
如何写好催收文书-五戒十善;
文件赏析;
答疑。
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一封催收函解套众粮站
一封催收函感动郭台铭
一封催收函收回60万
使命使然
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企 业 破 产:
三九集团
爱多
合俊玩具
尚德
五谷道场
兴利来特钢包存林
糖王庞贵雄
恒盾王检中
企业家殒命:
企业需求使然
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资料
企业需求使然
国外统计资料
98.2
93.8
85.2
73.6
57.8
42.0
26.6
13.6
注:横座标数字为逾期月份数
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中国企业信用管理现状调查统计数据
83
74
67
64
60
56
40
资料
企业需求使然
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80%的不知;
80%的不会
80%的不精
电话沟通
书面沟通
面访
企业需求使然-企业账款管理现状
3种基本方式
催收文书
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账款管理水平
决定
市场地位
时间
A
B
差额
费用
第6个月
500+500*10%=550
500
50
0
28+5
第9个月
550+550*10%=605
500+500*10%=550
55
0
第12个月
605+605*10%=665.5
550+550*10%=605
60.5
0
总额
165.5
195.5
假定AB公司利润率均为10%,假定2公司资金周转均是1年4次,A公司三个月收回欠款,B公司6个月收回
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不知道欠了多少钱
询证函、对账函
说不清设备现在有没有问题
售后服务函
不知道找谁办手续
不知道从哪里办起
经办人躲着不见
欠款结算通知函
欠款结算通知函
欠款结算告知函
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不知道现在谁负责
告知函、通知函
各个部门推来推去
告知函、通告函
好长时间了就是拖着不办
长着企业大,很傲慢
没有什么理由就是耍赖
说明函、告知函
告知函、通告函
通告函、投诉函
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准备
调查
分析
书写
格式
内容
发送
方式
跟进
收到情况
决策情况
接受
(Accept)
收到
(Receive)
改变
(Change)
效果
(Effect)
催收文书使用步骤
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简单介绍项目情况
格式、结构
名称
所遇到的问题(困境)
问题分析
解决方案
答复时间及相关问题交代
结尾
正文
开头
正论
落款
首部
联系人、电话、抄送、抄报、日期、传真
名称、日期
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首部
收件人:
王XX总裁
发件人:
张XX
单 位 :
xxx有限公司
单 位:
XXXX股份有限公司
电 话:
138XXXXXXX
电 话 :
189XXXXXXXXX
传 真:
010-XXXXXXX
传 真 :
021-XXXXXXXX
日 期:
XXX;XXX;XXX
抄 送:
XXX;XXX
抄 报:
XXX;XXX
主 题:
关于XXXX的XX函
注意:
1.整齐,统一
2.数字,要用数字体
Arial
3.抄送,平级;
抄报,下对上
4.主题,鲜明,
引人入境
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正文---开头
注意:
1.数字,要用数字体
Arial,金额符合财务
2.文字精炼,不超过100字
3.N次,如果具体,在
正文要列明,或在附注
中列明
4.可以加入谦辞,比如“特协商如下”
XXX有限公司:
贵司2010年7月15日购买我司XXX设备(型号),目前尚有设备款¥8,989.89元未还,就此事我司已与贵司沟通N次,但是一直没有解决,为避免误且加快解决此事,现特说明如下:
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格式、结构
所遇到的问题(事实
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