- 1、本文档共45页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
活 动 策 划
态度决定一切 细节铸就成功!
一、活动策划内容
二、活动策划的撰写
三、案例分享
四、课题任务
一、活动策划内容
活动策划
1个目的
满足客户需求
2个关键点
符合定位
支持品牌/产品定位
结果导向
方案的可行性
符合客户需要
3个前提
产品同质化
传播策划
资源有限化
议题策划
手段重复化
主题策划
确定你的目标——
意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断一:
采取何种方式
判断二:
在活动中体现什么内容
判断三:
抛弃非目标必须的华丽想法
判断四:
不做无法改变事实的努力
与客户共同陈述项目
与客户反复讨论达成一致
尽快让项目组成员参与讨论
衡量项目效果
使项目效果量化
公布项目的评估标准
列出所需资源
检查已有资源
寻找可用资源
定义准确
定义清楚
确定资源
用最短的时间让项目组新成员了解项目
我们能做什么
评估标准:时间、数量、质量、成本
所需资源:时间、人力、钱
我们已经有什么
我们还应该有什么
养成耐心细致的好习惯
前期准备
目的(满足客户的要求)
确定目标(定位准确、定义清楚、确定资源)
构思(主题策划、方案的可行性)
活动预算(先确定预算再确定计划是稳妥的方法)
在进入一个活动初期,首先要先了解以上四点。其次以下为活动中要细细考虑的问题,以便及早发现问题,解决问题。
每个环节可能出现的问题的地方
每个环节所需用到的物料
每个环节是否可以再优化
每个环节是否给人惊喜
团队组成和时间表—团队构成
你要当个称职的导演,定位很重要
团队组成和时间表——项目推进表
项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3)
项目执行:项目中每位成员制定个人每日工作协调内容
物料清单:列举已有物料及需要准备的物料
人员分工:列出每个子项目负责人
必须首先确定不可控因素:障碍从哪儿来?
场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾:他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
事情很琐碎,分工很重要
项目协调会:
分享工作完成状态
信息共享
下步工作计划安排
应付意外情况、赢得补救机会
装资料 很麻烦 找帮手 很必要
Option File
活动基本要素:时间、地点、参与人、主题、流程等
活动物料汇总
部门工作(接待)流程和要求
活动现场具体分工(人员位置和要求)
相关文档准备
-主持人串词
-客户演讲稿
-客户的现场文件资料
通讯录
场地选择——列出要求
需要类型:考虑活动类别、主题、品味要求
来宾人数:预算面积要求
活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能?
周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿
气候条件:防雨、防寒、防暑
费用限制:能够用于场地租赁的最高限额
场地选择——询问
是否有档期?是否有足够的布展时间?布展需要付费吗?
场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
场地清扫需要特别安排吗?场地可容纳多少人?
使用该场地是否需要办理特别手续?
是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
场地能够提供什么设施?它们是否收费?是否有承重吊点?
现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
场地有多少卫生间?条件怎样?是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
场地是否有存放杂物或资料的地方?
场地是否有电力要求?用电量是否有限额?如何收取费用?
车辆安排——停车场
停车场在哪里?从停车场到活动场地步行需要多长时间?
能过哪些路线?停车场的开放和关闭时间?停车场需要什么凭证?
是否有专署停车场?是否有VIP专用停车场?
是否有“停车已满”标志牌?停车场是否有保安管理?
工作用车停在哪里?是否需要付费?
车辆安排——活动班车
来宾来自哪里?何时启程?正常何时抵达?
以每半小时为单位,列出航班抵达时间表,并据此确定每班班车的间隔时间、发车数量
班车品牌?新旧程度?
司机素质如何?是否会迷路?联系方式?
班车途经路线是否有拥堵可能?
预留至少一辆机动车辆
车辆安排——特殊来宾接待
特殊来宾有多少人(职务)?他们启程和抵达的精确时间表?是否有陪同人员?入住酒店?入住时间和离开时间?
特殊来宾的级别是否有差别?他们是否要求乘坐不同档次的车辆?
特殊来宾的行程安排(活动当天),征求本人或随从的意见;活动前是否观看场地并参加彩排?
由谁接待?期间是否有其他安排?(会议?用餐?)
特殊来宾的活动文件夹准备:简易流程、讲话稿、行程提醒
来宾接待
当来宾准备赶赴机场时,接待工作已经开始:
-来宾是否拿到了正确的机票?
-来宾是否方便抵达机场?
-当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续?
-来宾是否知道下飞机后应该如何做?
突发情
文档评论(0)