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特种车辆保险的项目竞争性谈判邀请书
FOX:
竞争性谈判邀请书
(中国人寿保险股份有限公司镇江市分公司):
1、江苏泰州大桥有限公司特种车辆保险项目竞争性谈判已经批准,资金来源为采购人自筹。现决定对该采购项目进行竞争性谈判,特邀请你单位参加谈判。
2、本项目采购内容包括:
粤海YH507T(2座)两辆、粤海YH5100T(3座)两辆、粤海YH5441T(2座)两辆、爱知HYL5103登高车一辆、三一SYM5462起重机一辆、天河LLX5152泡沫消防车一辆、天信LTX5160除雪车六辆、天信LTX5252除雪车三辆、中联ZLJ5163扫路车两辆、中联ZLJ5120洒水车两辆、解放CA4163半挂车头一辆、速通PDZ935半挂平板车一辆的车损险、三责险、不计免赔险、座位险。
3、供应商在收到竞争性谈判文件后,若有疑问需要澄清,应于 2013年 8月 12日前以书面形式(包括书面文字、传真)向采购人提出,采购人将以书面形式予以解答。
4、响应性文件递交的开始时间为 2013 年 8月13 日上午 9:00 ,响应性文件递交的截止时间 2013年8月 13日上午9:30 。响应性文件递交地点:江苏泰州大桥有限公司,地址:泰州高港区港城路8号。采购人定于在响应性文件递交截止的同一时间,同一地点举行谈判会议。
5、响应性文件递交份数:正本一本,副本五本。
请在收到本邀请书24小时内以传真等书面方式确认已收到此邀请书。如果你单位不准备参与谈判,亦请尽快通知我们,谢谢合作。
采购人:江苏泰州大桥有限公司 地址:泰州高港区港城路8号
联系人:季 伟 电话传 真:0523
采购人:江苏泰州大桥有限公司
2013年8月
第一章 竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围:
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述车辆保险及相关服务的竞争性谈判采购。
2、定义:
(1)“采购人”指江苏泰州大桥有限公司。
(2)“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的保险公司。
3、合格供应商:
(1)具有国内独立企业法人资格(或具有独立承担民事责任能力);
(2)企业业绩、信誉及资信良好。
4、本项目只接受供应商的独立申请。
二、响应性文件编制及要求:
1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制参加谈判的响应性文件,响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性应答。
2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要有以下几个部分组成。
(1)商务部分:
商务文件主要包括以下内容,其中加*项目若有缺失或无效,将可能导致谈判被拒绝且不允许补正。
*谈判申请及声明(格式);
*法人代表授权书(格式);
*资格声明(格式);
*报价汇总表(格式);须加盖公章,须有法定代表人或其授权人签字,并装订在项目实施计划书首页。详细报价清单(格式),也须加盖公章。
*服务承诺函;
保险项目条款细则(保监会认定的有效条款);
近一年来已完成的类似业绩;
供应商认为需要提供的其他商务文件。
(银行资信等级证明;近期经审计的财务报表复印件;)
对无牌特种工程车辆车损险、第三者责任险、不计免赔险、交强险理赔范围的承诺书;
(2)报价部分:
本项目报价共分三部分:保险价格、价格优惠率、返点率。
供应商应按照竞争性谈判文件要求认真填写附件一中所列的项目细目的单价和总额价。投标应以人民币报价。
(3)技术部分:
供应商对本项目拟售后服务工作程序和追加服务等。
三、响应性文件的签署、装订和递交
1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达本文件规定的指定地点。在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间后送达的响应性文件,采购人将拒绝接收。
2、响应性文件需提供正本一份、副本五份,副本为正本的复制件,当副本与正本不一致时,以正本为准。响应性文件封面上应明确标记“正本”或“副本”字样。
3、响应性文件正本应使用不能擦去的墨水书写或打印。
4、响应性文件行间插字或删除,均应由响应性文件签署人在改动处小签或盖单位公章。
5、响应性文件应装入封袋,并在封套上加贴封条,加盖公章。封面注明项目名称、供应商名称、地址、电话等。
6、参与谈判的所有响应性文件,采购人均不予退还。
四、竞争性谈判文件的修改
1、在谈判截止日期前,采购人都可以书面通知的方式修改竞争性谈判文件。修改通知作为谈判文件的组成部分,对参与竞争性谈判的供应商起同等约束作用。供应商收到修改通知后,应立即以书面方式通知采购人,确认已收到修改通知。
2、为使供应商在编制响应性文件时把修改通知内容考虑进去,采购人可以酌情延长递交响应性文件的截止日期,具体时间将在修改通知中写明。
3、当竞争性谈判文件、修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的修改通知
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