8.12监理会议及监理月报编制制度.docVIP

8.12 监理会议及监理月报编制制度 组织各类型的监理会议，编制监理月报是监理工作的基本制度，应当进行规范化的管理。 8.12第一次工地会议。 召集第一次工地会议的条件： 1）. 项目监理部已收到施工图设计文件，且已编制完成项目监理规划并获得批准。 2）. 建设单位的开工前准备工作已基本完成，场地拆迁工作已满足开工要求，场地三通一平已完成、施工许可证已批准。 3）. 施工单位施工组织设计已获总监理工程师批准，人员、施工机具、工程材料已进入现场，已初步具备开工条件。 第一次工地会议由建设单位主持召开，项目监理部人员及总监理工程师、施工单位现场项目部管理人员及项目经理、建设单位驻现场代表及有关职能人员参加。 第一次工地会议的主要内容; 1) . 建设单位、施工单位、监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 2）.建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3）.建设单位介绍工程开工准备情况； 4）.施工单位介绍施工准备情况； 5）.建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 6）.总监理工程师介绍监理规划的主要内容（因本次会议涉及的内容较多，因此可将此部分内容安排在监理工作交底会做详细介绍）。 7）.研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 项目监理机构整理会议纪要，并经与会各方代表会签。 8.12.2监理工作交底会议： 虽然在第一次工地会议总监理工程师已对监理规划的主要内容作了介绍，但由于会议内容较多，其效果未必很好。为了使工程建设的开展能沿着监理目标控制的思路和监理程序顺利进行，有效地做好事前控制，总监理工程师有必要专门召开由施工单位、建设单位、项目监理机构人员参加的监理工作交底会议。 1本次会议的主要内容包括： 1）由总监理工程师对监理规划的主要内容进行交底。使施工单位明确本项目监理工作的范围和内容、监理依据、监理机构人员组成及职责分工。 2）围绕监理的目标控制向施工单位讲解监理工作程序（应对监理规划中的各主要工作程序框图复印书面资料发至施工单位）、要求施工单位配合执行的监理工作制度（认为必要时应将主要的监理工作制度文本复印件发至施工 单位）以及在各项工程报验工作中应注意事项和时间要求。 3）和施工单位一起讨论、确定对各专业的分项工程检验批具体划分，会后作出检验批划分的书面文件执行。 4）和施工单位讨论、确定本项目施工的关键部位、关键工序的质量控制点，明确监理必须的旁站监理部位，会后由各专业监理工程师作出旁站监理计划和旁站方案发至施工单位配合执行。 5）进一步落实施工单位质量保证体系、技术管理体系、安全生产管理体系的运作方式，以及监理机构检查、配合等相互沟通方法。 2会议前应完成的准备工作： 本次会议不仅是监理工作交底，也要讨论和统一工作配合，因此会前应作好以下准备工作; 对监理工作程序的主要框图及需要施工单位密切配合的监理制度文本复印成纸质文件发放。 书面通知施工单位对本项目的分项工程检验批划分及项目的关键工序、关键部位的质量控制点作出初步书面方案，以便会议讨论。 8.12.3工地例会。 1工地例会是在施工过程中，由总监理工程师定期主持召开的现场工作会议（宜每周一次），参加会议人员也是在第一次工地会议研究确定的各方现场负责人和主要管理人员。 工地例会应包括以下主要内容: 1). 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因，处理意见，主要责任人； 2）.检查分析工程项目进度计划完成情况，并分析滞后或超前原因，提出下一阶段进度目标及其落实措施，并落实责任人；检查材料、构配件及设备供应情况； 3）.检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施，落实责任人； 4）.检查工程量核定及工程款支付情况； 5）.检查工地施工的安全生产状况及安全体系运作情况，落实下阶段施工的安全措施。 6）.解决需要协调的有关事项； 7）.其他有关事宜（如工程变更、违约现象……等）。 3工地例会由项目监理机构整理会议纪要，并经与会各方代表会签。会议纪要要求在会议后两天内打印会签完毕、发至与会单位。 会议纪要的整理要准确真实、文字简练、说清问题。对会议内容及议决的事项和工作要落实责任人完成时间及工作要求标准等。会议上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点和分歧简要陈述备案。 会议纪要的格式： 第××次工地例会： 1）.会议地点、时间； 2）.会议主持人； 3）.与会人员单位、姓名、职务； 4）.会议主要内容及决议事项； 5）.会议上重大问题分歧意见备案。 8.12.4专题工地会议。 1专题工地会议是为解决施工过程中的专门问题而召开的会议，由总监理工程师或授权的监理工程师主持。 2工程项目各主要参建单位均可向项目