管理信息系统课程设计---百货业务管理系统.doc

华科学院信息管理与信息系统专业 《管理信息系统实验周》报告 （2011/2012学年 第二学期） 学生姓名： 石玉英 学生班级： 信息管理与信息系统H 学生学号： 6 指导教师： 武妍 2012年3月1日 目 录 第一章 系统概述 1 1.1开发目的 1 1.2新系统任务 1 1.3系统的可行性分析 2 第二章 系统分析 3 2.1系统详细调查 3 2.2业务流程分析 3 2.3数据流程图 4 2.4数据字典 5 2.4.1数据流的描述 6 2.4.2数据存储描述 8 2.4.3处理的描述 9 第三章 系统设计 11 3.1系统软硬件配置 11 3.2系统功能结构 11 3.2.1 系统的总功能 11 3.2.2 系统功能模块图 12 3.3 系统详细设计 12 3.3.1代码设计 12 3.3.2输入输出设计 12 个人总结 14 参考文献 15 第一章 系统概述 1.1开发目的 这是一个中型的百货商店，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后在向顾客销售。需向税务机关交纳一定的税款。 最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平，适应新的发展。 在管理信息系统的整个开发过程中，系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段，所以，加强对系统分析、系统设计的举例，对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。 1.2新系统任务 现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科。 销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。 采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。 财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。 1.3系统的可行性分析 （1）系统开发的必要性 百货商店从员工到经理都非常支持该系统的开发，经理也一直在探寻一条科学的管理之路，因此很想利用好该系统，以辅助其管理，因此，非常支持开发该系统。 该系统采用极易理解的操作模式，利用表单、菜单操做灵活，以公司员工的现有素质很容易掌握。 （2） 经济可行性 随着超市规模的不断扩大，百货超市的商品种类、数量、营销范围都不断的增多。超市涉及到大量的数据处理，因此建立超市管理系统有它经济上的可行性。超市管理系统从该超市实际情况出发，综合考虑各方面的因素建立该超市管理系统。该系统方便使用、操作，易维护。软件开发费用，人员培训费用和将来系统投入运行后的管理、维护和配件费用都很低。使用该系统有助于超市日常运行管理。便于统计、核算工作。该系统有助于提高日常工作效率，降低固定费用， 提高超市的整体经济效益。 技术可行性 要建立一个系统辅助该百货大楼的日常业务，主要就是要有一个数据库管理它的销售、采购、会计。使用户很容易实现统计日常销售、打印各种报表、统计财务收支等基本业务。利用现有的网络技术可以建立公司各部门之间的联系，以及公司与外部的联系。利用现有的数据库技术则可以制作库存、销售方面的存档以及查询的业务。利用计算机技术还可以实现轻松计算各种数据，快速录入商品以及以上的数据库要完成的功能。 第二章 系统分析 2.1系统详细调查 本系统主要开发百货管理业务系统，其中主要包含三大功能模块，我在这次设计中主要负责销售科系统的设计： 销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采