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北京理工大学因公短期出国（境）申请表 姓 名 性别 出生年月日 （与身份证一致） 出生地 所在单位 职务及职称 出访国家或地区 身份证号 出访具体日期 － 共计： 天 联系方式 Tel: 手机: 是否发表论文：是 / 否 邀请方或 组团方 出访主要 内容及意义 （详细说明） □参加会议 □访问考察 □合作研究 □校际交流 □培训实习 □进修学位 □执行任务 □其他 出访费用 往返国际旅费来源： 在外费用（食宿、公杂费、保险及会议注册费等）来源： 审签意见 所在学院（部、处）正职领导签字 科 技 处 （使用科研经费者） 财 务 处 （使用我校经费者） 组 织 部 （处级干部） 校 领 导 （正处级干部） 研究生院 （限研究生） 学 生 处 （限本科生） 保 密 办 （所有出访人员） 备 注 ﹡其他情况需要职能部门签署意见，请签在此栏 申请人: 申请日期: 年 月 日 请参阅背面的详细填表说明 或致询。 《北京理工大学因公短期出国(境)申请表》填表说明 1、“此表适用于因公出国和赴港澳台时间不超过三个月（小于90天）的教师和学校工作人员，出访时间在三个月及以上者须到人事处办理相关审批手续。 2、 按上级文件，出访一个国家一般不超过7天，一次出访一般不多于2个国家，在外停留时间一般最多不超过14天。 3、 出境时间请根据邀请信填写。 4、 出访国家和地区栏要求如实填写。我处将按照申请人填写的出访国家和地区办理有关签证的证明文件。 5、 邀请单位名请填原名及译名。 6、 出访费用请注明费用来源，如由邀请方负担，需出示有关信件；如外单位支付，请提供资助证明原件；使用校内经费，请注明经费种类（如：科研经费或行政经费及卡号）。 7、 出访费用涉及科研经费需报科技处审签。 8、 凡出访费用涉及我校经费（即需在我校报账者）都需报财务处审签。 9、 处级干部需组织部审签。 10、正处级干部在将本表交国际交流合作处前，须由分管其所在单位的校领导签署意见。 11、所有出访人员人员均须必威体育官网网址办签署意见。 12、表内各项栏目内容须填写完整，要求内容真实，字迹工整，可打印。 办理出国手续需提交的材料 1、《北京理工大学因公短期出国（境）申请表》一份，可在国际交流合作处领取，或在网页上下载。 2、邀请信复印件或传真件二份，邀请信中文翻译件（自行翻译即可）一份。 3、前往香港访问的教职工还需填写《有关申请访港事宜》表二份。 4、获批参加外单位组团请附组团单位出具的征求意见函、出国（赴港澳）任务通知书原件及出国（赴港澳）任务批件复印件一份。 5、出国（境）参加国际学术会议的，必须到必威体育官网网址处做必威体育官网网址及论文审查证明并填写《出国（境）参加学术会议申请卡片》 6、赴台团组须《赴台人员名单》以及台湾邀请方出具的该团组所有大陆人员名单及在台日程。 7、有特殊情况需要补充其他申请材料者，我处另行通知。 对邀请信的一般要求 为避免申办签证时遇到困难，申请人提供的邀请信应符合规范。各国使馆对邀请信的一般要求如下： 需是前往国的有关机构发出的邀请（如系国际组织邀请，可由该组织有关人员发出）； 正规格式、印刷字体、手写体签名； 邀请信要有邀请人姓名、单位、地址、电话或传真号，被邀请人的姓名、单位和地址； 出访期限要有明确的起止日期或开始日期加上停留期限，如：****年**月**日至****年**月**日，或****年**月**日起，访问**天。 要有详细访问内容及费用负担办法。 对申请时限的一般要求 从教职工向我处提交完整的出国申请材料起至获得签证，所需时间(未含部门之间交接公文时间)由如下部份构成： 1、国际交流合作处行文经校领导批准并上报主管部门审批，五个工作日。 2、收到任务批件，约5—10个工作日。 3、办理政审批件。（此项工作由人事处办理） 4、办理因公护照，10个工作日（申请加急处理：五个工作日）。 5、申请签证：由各国使馆决定。（约7 —— 30天） 6、办理换汇手续 拿到签证后交由财务处办理 以上为正常情况下所需时间，如遇特殊情况则需时间更长。为保证我校教职工按时顺利出访，避免造成过多的急件，请提前二个月以上提交出国(境)申请。 办理因公出国手续涉及的办公电话 外办：4313 人事处：3013 必威体育官网网址处：5003