山东省建研院提高CAD图纸收集与利用效率QC成果汇报.ppt

小组名称： 图档管理信息化QC小组 成立时间： 2008年12月20日 注册时间（编号）： 2008年12月25日（QC02-2008） 活动课题： 提高CAD图纸收集和利用效率 本课题周期： 2009年 1月20日 ~ 2009年 9月 20日 活动次数： 有记录的活动为8次 课题类型： 管理型 1、我院CAD图长期疏于管理 CAD图纸在信息再利用方面有着固有的优势。CAD图可以直接修改，图标中信息可以作为生产经营、绩效考核的基础数据等等。我院对于底图已经形成较完善的管理。然而对于CAD图长期疏于管理。 2、我院CAD图纸管理中存在许多问题 实际CAD图纸管理工作中存在诸如延期上交CAD图纸光盘、CAD图纸收集不全面、CAD图版本不正确和CAD图纸信息无法有效利用等问题。这些问题的存在影响了CAD图纸的管理质量。 3、我院信息化建设的重要内容 我院于2008年3月份正式出台了信息化建设5年规划。规划中将CAD图的管理和底图的电子归档作为图档管理信息化建设的重要内容。遵循“简捷、实用、有效”的指导原则，着力解决信息采集自动化的问题，减少人工干预，提高图档管理的科学性、规范性和先进性，提高工作效率。 * * 课题名称：提高施工图审查及资料查询效率 课题名称：提高CAD图纸收集和利用效率 小组名称：施工图审查信息化QC小组 小组名称：图档管理信息化QC小组 山东省建筑设计研究院 2010年度山东省工程建设（勘察设计）优秀QC小组申报材料 2010年度山东省工程建设（勘察设计）优秀QC小组成果报告 目 录 一、小组概况 二、选择课题 三、现状调查 四、设定目标 五、原因分析 六、确定主要原因 七、制定对策 八、对策实施 九、效果检查 十、巩固措施 十一、活动总结和下一步打算 一、小 组 概 况 QC小组成员情况表 组员 方案实施 副研究馆员 40 女 盛 杰 7 组员 方案实施 副研究馆员 47 女 王清慧 6 组员 方案实施 助理工程师 30 男 赵兴春 5 组员 资料记录整理 助理工程师 28 男 张广梁 4 组员 方案实施 工程师 31 男 邢 雨 3 组员 QC活动指导 分院总工/研究员 54 男 聂玉安 2 组长 方案策划 效果检查 技术处处长 50 女 仲 茜 1 分工 职称、职务 年龄 性别 姓名 序号 二、选择课题 　　我们针对以上问题，配合我院信息化建设的开展，为提升我院图档管理信息化水平，专门成立了QC小组，并选择《提高CAD图纸收集和利用效率》作为此次活动的课题，完善我院CAD图纸的管理。 三、现状调查 截止2008年12月份，已经收集大约200个项目的CAD光盘，QC小组成员从中随机选取150个项目的光盘，对光盘内容检查分析，咨询光盘收集记录中的联系人，并结合档案管理人员的实际工作情况，对CAD图纸管理情况进行了认真调查和分析，确定如下影响CAD图纸管理的因素。 1、收集和利用效率低 2、管理规定不细致 3、检查力度不够 4、设备介质兼容性差 三、现状调查 表1 CAD图纸管理质量影响因素统计表 4 设备介质兼容性差 7 147 4.66 98.00 100 2.0 150 3 其它 5 93.34 6.67 140 10 检查力度不够 3 86.67 14.00 130 21 管理规定不细致 2 72.67 72.67 109 109 收集和利用效率低 1 累计频（％） 频率（％） 累计频数（次） 频数（次） 影响因素 序号 三、现状调查 图1 CAD图纸管理质量影响因素排列图 通过统计表(表1)和排列图(图1)我们不难 看出CAD图纸收集和利用效率低的影响因素较多，其频数为109次，占72.67%，有待于进一步提高CAD图纸的管理质量。 四、设定目标 2 完善已有图档管理系统，实现CAD图纸管理，管理人员和设计人员自助完成信息统计、信息查询和设计参考等，操作时间缩短至10分钟以内，图纸信息利用率达到40%。 1 利用图纸信息收集工具，提高CAD图的收集效率，收集过程由原来1-2天完成，变为在归档图打印环节同步完成，无需人工干预，图纸信息自动收集率达80%以上； 五、原因分析 　 小组成员从人员、机器、方法、材料和环境五个方面，认真分析研究了影响CAD图纸收集和利用效率低的原因，共找出13条原因，绘制成因果