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温州宏丰媒体来访与投资者调研接待工作管理制度
* 温州宏丰电工合金股份有限公司 温州宏丰电工合金股份有限公司 媒体来访和投资者调研接待工作管理制度 第一章 总则 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,规范温州宏丰电工合金股 份有限公司 (以下简称“公司”)对外接待行为,加强公司对外接待及与外界的 交流和沟通,提高公司投资者关系管理水平,促进公司诚信自律、规范运作,并 进一步完善公司治理机制。根据中国证券监督管理委员会有关上市公司投资者关 系管理、信息披露的有关要求和《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国 证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《温州宏丰电工合金股份有 限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及《温州宏丰电工合金股份有限公 司信息披露制度》的有关规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条 本制度所述的投资者调研接待工作,是指公司通过接受投资者、媒 体、证券机构的调研、一对一沟通、一对多沟通、现场参观、分析师会议、路演 和业绩说明会、新闻采访等活动,增进资本市场对公司的了解和认同的工作。 第三条 本制度所称重大信息是指对公司股票及其衍生品种交易价格可能或 已经产生较大影响的信息,包括下列信息: (一)与公司业绩、利润分配等事项有关的信息,如财务业绩、盈利预测、 利润分配和资本公积金转增股本等; (二)与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息; (三)与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息; (四)与公司经营事项有关的信息,如开发新产品、新发明,订立未来重大 经营计划,获得专利、政府部门批准,签署重大合同; (五)与公司重大诉讼和仲裁事项有关的信息; (六)应予披露的交易和关联交易事项有关的信息; (七)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股票上市规则》和深 圳证券交易所规定的其他应披露事项的相关信息。 第二章 目的和遵循原则 第四条 制定本制度的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对 外宣传、推广等活动时,增加公司信息披露的透明度及公平性,改善公司治理结 (一) 温州宏丰电工合金股份有限公司 构,增进资本市场对公司的了解和支持。 第五条 公司接待工作遵循以下基本原则: (一) 公平、公正、公开原则:公司人员在进行接待活动中,应严格遵循公 平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不得有选择性的、私下的或者暗 示等方式向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。 (二) 诚实守信的原则:公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则,不 得有虚假记载和误导性陈述,也不得有夸大或者贬低行为。 (三) 必威体育官网网址原则:公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开 重大信息,也不得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。 (四) 合规披露信息原则:公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市 公司信息披露的规定,在接待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公 平。 (五) 高效低耗原则:公司接待要提高工作效率,降低接待的成本。接待人 员需着正装、用语规范。 (六) 互动沟通原则:公司将主动听取来访者的意见、建议,实现双向沟通, 形成良性互动。 第三章 责任人和从职人员素质要求 第六条 公司接待事务工作的第一负责人为公司董事长,主办人(直接责任 人)为董事会秘书,董事会秘书协助董事长做好接待工作。公司董事会秘书办公 室(证券部)负责接待事务具体工作,由董事会秘书直接领导。董事长可以授权 董事会秘书负责处理接待工作。除本制度确认的人员或合法授权的人员外,公司 其他部门和人员不得参与接待工作。公司工作人员在日常工作业务往来过程中, 应婉言谢绝对方有关公司业绩、签订重大合同等提问的回答。 第七条 公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能: 熟悉公司生产经营、财务等状况,对公司有全面了解; (二) 具备良好的知识结构,熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识; (三) 熟悉证券市场,了解各种金融产品和证券市场的运作机制; (四) 品行端正,诚实守信,具有良好的沟通和协调能力; 第四章 接待工作 第八条 原则上,公司在定期报告披露前三十日内、重大信息或者重大事项 公告前暂缓进行现场接待活动。公司将按规定在指定媒体上进行信息披露。 温州宏丰电工合金股份有限公司 第九条 公司可以举办业绩说明会、路演、分析师说明会、专题研讨会、投 资者接待等会议,就公司的经营、财务等情况广泛与投资者沟通和交流,仅限于 公司公开披露的信息,不得提供未公开的重大信息。公司出席会议人员包括公司 董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人
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