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设计管理部门职责与工作流程2017.11.16
目录
一、设计管理中心的工作方式及思路 2
二、设计管理中心组织架构 2
三、 设计管理中心部门职责 3
四、设计管理中心各岗位职责 4
五、主要工作流程 7
5.1设计管理中心工作总流程图 7
5.2规划方案设计流程图 8
5.3建筑单体方案设计流程 9
5.4建筑、结构、设备专业施工图设计流程 10
5.5设计变更流程图 11
5.6施工现场配合流程图 12
设计管理中心部门职责
一级职能 二级职能
设计管理 在方案设计阶段:选择方案设计单位,与方案设计单位对接项目的总平面规划方案,确定建筑单体的平、立面效果(即确定建筑的外观效果和各户型的平面),确定景观设计方案和室内装修方案,控制方案设计的出图时间; 在施工图设计阶段: 考察施工图设计单位,与施工图设计单位对接,控制钢筋和混凝土的含量以及控制各专业的设计概算以控制工程成本(包括土建、安装和景观、装饰),控制各专业施工图的出图时间,控制施工图的出图质量; 在施工过程中,及时处理各专业的设计变更,并做好图纸和设计变更的交底工作; 与公司内部各部门协调及配合 在公司进行项目投资的选择阶段,对项目投资的可行性分析提供技术支持; 与外联部对接立项、规划、消防、人防、防雷、施工、市政(给水、排水、供电、天然气、电信、电视等)等报建和各专项工程的验收工作; 为合约部提供各种招投标工程的图纸、技术要求以及协助进行各专业的成本控制 协助项目部进行施工现场技术配合工作,监督工程施工过程中的质量,以确保工程质量达到设计要求和效果,在施工过程中,建立设计师巡视制度,每个项目每周至少一次项目巡视,集中(各个专业工程师共同参与)、及时解决现场出现的问题; 协助采购部确定各专业的材料样板,并对设备进行选型; 配合营销部做各种销售资料,并对营销部进行专业知识的介绍(包括项目规划、园林设计和户型优点的介绍等); 日常工作 收集一些好的楼盘的的规划、建筑、园林、室内装修设计作品和其中好的元素, 留意好的作品的设计单位及此设计单位其它的作品,不断的对部门的资料库和资源库进行整理、维护,整合好的设计资源 ; 学习其他房地产公司的设计管理方式和设计管理流程,以及设计部与其它部门的对接方式,结合公司的特点,不断对部门的各项工作进行完善; 从各个途径学习在设计管理过程中怎样做好各专业的效果控制、质量控制、成本控制。 设计管理中心各岗位职责
岗位名称 设计管理中心经理 直接领导 总经理办公室 部门建设 1、负责建立各专业方案设计和施工图设计与公司各部门对接的管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施;
2、根据公司的项目开发计划,制定、实施部门各专业工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工;
3、协调部门内外部工作关系;
4、负责部门资料和档案管理工作。 日常工作 参与项目可行性研究工作,提出产品概念规划草案,设计专业建议;
参与项目定位与产品策划工作,提出产品建议;
设计供方管理:a)负责建立设计相关供应商(设计单位、外部专 家、勘察单位)资源库。b)组织编制设计合同范本。c) 组织开展设计单位的过程评价及履约评价工作。d)负责优秀设计供方资源库的建立,培养战略设计供方;
设计过程管理:a)设计任务书:组织本部门编制各阶段设计任务书,阐明公司的设计管理意图。b)设计中期交流:在设计过程中,组织相关部门(根据设计阶段的不同,可包括策划部、工程管理部、成本管理部)与设计单位就阶段性设计成果进行交流,保证设计单位精确领会公司设计意图。c)设计进度管理:负责把控设计计划,督促设计单位严格按出图计划完成设计工作;
设计成果评审:a) 部门内审:负责对设计单位提交的设计成果 进行部门内技术评审。b)设计评审会:组织跨部门设计评审会。
c)成果修订:审核设计单位根据评审会议纪要修订完善的设计成果;
组织编制设计类合同,并组织图纸会审;
配合材料设备选型定样,并组织相关评审;
组织本部门配合工程管理部编制项目材料设备招标采购中的技术标;
组织本部门进行设计变更管理;
岗位名称 规划、建筑设计师 直接领导 设计管理中心经理 职能规划 根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程,控制 规划总平面的建筑单体(建筑外立面和户型)的设计质量和进度;
2. 对《规划方案设计任务书》、《设计招标书》、《建筑方案设计任务书》的编写;
控制规划和建筑施工图的质量(包括外立面分色图);
5. 施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作,及时处理施工现场的设计变更; 日常工作 1.对设计单位方案及建筑施工图设计进行全过程跟踪与管理;
2. 组织对规
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